Johdanto

Tietoa siitä, miten Jobtip AB käsittelee henkilötietoja, kun käytät Jobtipin palveluita. Jobtip kehittää ohjelmistoa, jonka avulla hakijat voivat hakea avoimia työpaikkoja työnantajilta. Sinulle ehdokkaana tämä tarkoittaa, että Jobtip ei ole viime kädessä vastuussa henkilötiedoistasi. Tämän vuoksi Jobtip toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaalle, joka haluaa käyttää Jobtipin palveluita. Lopullinen asiakas on se, joka viime kädessä toimii rekisterinpitäjänä.

Jos haluat tietää, miten tietojasi käsitellään, ohjaa sinut yritykseen, johon päätät hakea. Jobtip hoitaa kuitenkin tehtäväsi rekrytointiprosessin aikana.

‍

Tietojen käsittelijä

Tietojenkäsittelijä on osapuoli, joka avustaa toista toimintoa henkilötietojesi käsittelyssä. Jobtip on sen työnantajan tietojen käsittelijä, jolle päätät hakea. Koska Jobtip kehittää rekrytointiohjelmistoa, Jobtipin on käsiteltävä henkilötietojasi ja toimitettava ne sitten asiakkaalle.

‍

Henkilötietojen hallinta

Rekisterinpitäjä on yritys, joka viime kädessä käsittelee henkilötietojasi. Tämän yrityksen ja Jobtipin välillä on sopimus, jolla varmistetaan molemmille osapuolille, että henkilötietojasi käsitellään oikein henkilötietojen ja arkaluonteisten tietojen käsittelyyn käytettävissä olevien lakien ja määräysten mukaisesti.

Tärkeää on pitää mielessä, että rekisterinpitäjällä voi olla erilainen käytäntö henkilötietojesi käsittelyyn. Tämä tarkoittaa, että Jobtip seuraa vain sitä, mitä tämä asiakirja todistaa.

‍

Mitä tietoja Jobtip tallentaa

Jotta voit hakea haluamaasi yritykseen, Jobtipin on ehkä tallennettava tietoja työkokemuksestasi, koulutuksestasi, ansioluettelostasi ja saatekirjeestäsi.

• Nimi
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Linkit sosiaaliseen mediaan (esimerkiksi Linkedin)
• Henkilötiedot (jos olet ilmoittanut ne ansioluettelossa)

‍

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Jobtip on arvioinut, kuinka kauan rekrytointi voi kestää. Tämä aika on kuusi kuukautta. Siksi Jobtip päättää säilyttää henkilötietojasi oletusarvoisesti kuusi kuukautta, jonka jälkeen tietosi poistetaan automaattisesti. Joissakin tapauksissa Jobtip lähettää myös sähköpostin, jossa on yhteystietosi rekrytointipäällikölle näyttääkseen henkilön, jota olet hakenut. Kaikki sähköpostit, joissa on yhteystietosi, poistetaan automaattisesti 90 päivän kuluttua.

Ehdokkaana sinulla on myös oikeus muuttaa ja poistaa tietojasi pyynnöstä. Myös asiakkaalla on oikeus poistaa tietosi.

‍

Mitkä ovat henkilötietoihin liittyvät oikeutesi

Sinulla on oikeus tietoihisi. Kun olet täyttänyt tietosi, saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, miten toimia, jos haluat muuttaa tietojasi tai irtisanoa suostumuksen, jonka mukaan Jobtip käsittelee henkilötietojasi.

• Pääsy henkilötietoihisi
• Virheellisten henkilötietojen korjaaminen
• Poista henkilötietosi
• Vastustaa henkilötietojen käyttöä automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin
• Henkilötietojen siirtäminen

Hyvä tietää, että Jobtip ei ole vastuussa siitä, miten loppuasiakas käsittelee henkilötietojasi. Jos haluat ottaa suoraan yhteyttä asiakkaaseen, Jobtipillä ei ole oikeutta antaa sinulle yhteystietoja. Jos haluat ottaa yhteyttä yhteystiedoistasi vastaavaan yritykseen, suosittelemme, että etsit yritystä. Voit myös tarkistaa mainostekstin, jos vastuullisten rekrytoijien yhteystiedot löytyvät.

‍

Mitä tiedoille tapahtuu sen jälkeen, kun olet jättänyt ne?

Kun Jobtip on vastaanottanut hakemuksesi, tietosi tallennetaan järjestelmäämme. Joissakin tapauksissa asiakkaalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on tietosi muistuttamaan sinua siitä, että olet hakenut. Hakuajan päätyttyä lähetetään myös yhteenvetosähköposti, jossa on nimesi ja yhteystietosi.

Jobtips-järjestelmässä on haettavissa oleva rekisteri, josta Jobtip voi helposti etsiä yhteystietoja. Vain henkilö, joka vastaa suhteesta asiakkaaseen, jolle olet päättänyt hakea, ja Jobtipin työntekijät, joilla on erityinen tekninen lupa, näkevät tietosi. Kaikki tallennetut tiedot salataan turvallisuuden lisäämiseksi. Kaikki tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan takana. Kaikki tiedot tallennetaan EU:n sisällä.