GDPR

Introduksjon

Informasjon om hvordan Jobtip AB behandler personopplysninger når du bruker Jobtip-tjenester. Jobtip utvikler programvare som lar kandidater søke på ledige stillinger hos arbeidsgivere. For deg som kandidat betyr dette at Jobtip ikke er ytterst ansvarlig for dine personopplysninger. På grunn av dette fungerer Jobtip som databehandler for kunden som ønsker å benytte Jobtip sine tjenester. Sluttkunden er den som til syvende og sist står som behandlingsansvarlig.

For å finne ut hvordan opplysningene dine vil bli håndtert, henvises du til selskapet du velger å søke hos. Jobtip vil imidlertid håndtere oppgavene dine mens rekrutteringsprosessen pågår.

Databehandler

En databehandler er den parten som bistår en annen aktivitet med å behandle dine personopplysninger. Jobtip er en databehandler for arbeidsgiveren du velger å søke hos. På grunn av at jobtip utvikler programvare for rekruttering, må Jobtip behandle dine personopplysninger og deretter levere dem til kunden.

Persondataansvarlig

En behandlingsansvarlig er selskapet som til slutt skal behandle dine personopplysninger. Det er en avtale mellom dette selskapet og Jobtip, for å forsikre begge parter om at dine personopplysninger blir håndtert riktig i henhold til lover og regler som er tilgjengelige for håndtering av personopplysninger og sensitiv informasjon.

Viktig å huske på at behandlingsansvarlig kan ha en annen policy for hvordan hen skal håndtere dine personopplysninger. Det betyr at Jobtip kun følger det dette dokumentet beviser.

Hvilken informasjon Jobtip lagrer

For at du skal søke til den bedriften du ønsker, kan det hende at Jobtip må lagre informasjon om din arbeidserfaring, opplæring, CV og følgebrev.

  • Navn
  • E-post
  • Telefonnummer
  • Lenker til sosiale medier (for eksempel Linkedin)
  • Personopplysninger (hvis du har oppgitt det i CV-en din)

Hvor lenge dataene dine lagres

Jobtip har laget et anslag på hvor lang tid en rekruttering kan ta. Denne tiden er seks måneder. Derfor velger Jobtip å lagre dine personopplysninger i seks måneder som standard, etter dette tidspunktet slettes dataene dine automatisk. I noen tilfeller sender Jobtip også en e-post med din kontaktinformasjon til rekrutteringsansvarlig for å vise stillingen du har søkt på. Alle e-poster med kontaktinformasjonen din fjernes automatisk etter 90 dager.

Som kandidat har du også rett til å endre og slette dine opplysninger på forespørsel. Selv kunden har rett til å slette informasjonen din.

Hvilke rettigheter har du over dine personopplysninger

Du har rett til informasjonen din. Etter at du har fylt ut informasjonen din, vil du motta en e-post som beskriver hvordan du går frem dersom du ønsker å endre informasjonen din eller bryte samtykket til at Jobtip behandler personopplysningene dine.

  • Få tilgang til dine personlige data
  • Få uriktige personopplysninger rettet
  • Få dine personlige data slettet
  • protestere mot bruk av personopplysninger for automatisert beslutningstaking og profilering
  • Flytte personopplysninger (dataportabilitet)

Viktig å vite er at Jobtip ikke er ansvarlig for hvordan sluttkunden håndterer dine personopplysninger. Dersom du ønsker å kontakte kunden direkte, har ikke Jobtip rett til å gi deg kontaktinformasjon. Dersom du ønsker å kontakte selskapet som er ansvarlig for din kontaktinformasjon, anbefaler vi deg å oppsøke selskapet. Du kan også sjekke annonseteksten om det finnes kontaktinformasjon til ansvarlige rekrutterere.

Hva vil skje med informasjonen din etter at du har oppgitt dem?

Når Jobtip har mottatt søknaden din vil informasjonen din lagres i vårt system. I noen tilfeller vil det bli sendt en e-post med informasjonen din til kunden for å minne deg på at du har søkt. Etter at søknadsperioden utløper, sendes det også ut en oppsummeringsmail med navn og kontaktinformasjon.

Jobtips system har et søkbart register der Jobtip enkelt kan oppsøke kontaktinformasjon. Kun den som er ansvarlig for forholdet til kunden du har valgt å søke til og ansatte i Jobtip med spesiell teknisk tillatelse kan se informasjonen din. All data som lagres er kryptert for å øke sikkerheten. All informasjon er beskyttet bak brukernavn og passord. Alle data lagres innenfor EU.