Talenttien hankinnan maailmassa ei kannata heittää yleisiä työnkuvauksia ja toivoa, että onnekas hakija osuu kohdalle. Kuvittele sen sijaan, että laadit viestin, joka vastaa täydellisesti ihannehakijaasi - henkilöä, joka suhtautuu intohimoisesti yrityksesi missioon, viihtyy kulttuurissasi ja ei malta odottaa, että pääsee liittymään tiimiin. Siinä on hakijapersoonan voima.

Tässä artikkelissa käymme läpi 9 vaihetta, joita sinun on noudatettava luodaksesi lopullisen ehdokkaiden persoonan. Kun sinulla on selkeä käsitys kohdehakijastasi, voit keskittyä rekrytointiprosessiin entistä tarkemmin.

Vaihe 1: Kartoita osaajareservisi - määrittele osaajien hankinnan tavoitteet.

Ensimmäinen askel on määritellä selkeästi, ketä etsit. Millaiset taidot ja kokemus ovat välttämättömiä tehtävän kannalta? Mitkä ovat ne keskeiset taidot, jotka tekevät hänestä tiimisi tähtipelaajan? Palkkaustavoitteiden määrittely auttaa sinua luomaan persoonan, joka kuvastaa tarkasti lahjakkuutta, jota haluat houkutella.

Bonuspeli: Tavoitteiden ja yrityksen strategian yhteensovittaminen

Kyse ei ole vain yksittäisen paikan täyttämisestä, vaan rekrytointitavoitteidesi tulisi olla linjassa yrityksen kokonaisstrategian kanssa. Haluatko laajentua uusille markkinoille? Tarvitsetko lisää asiantuntemusta tietyllä alalla? Ymmärtämällä, miten täytettävä tehtävä edistää yrityksen kokonaiskuvaa, voit määritellä ihanteellisen hakijaprofiilin ja varmistaa, että hakijalla on tarvittavat taidot ja halu viedä yritystäsi eteenpäin.

Vaihe 2: Keskustele tiimisi ja alan asiantuntijoiden kanssa - Tee markkinatutkimus.

Älä rekrytoi tyhjiössä. Keskustele nykyisten työntekijöidesi kanssa - mikä heitä motivoi? Mitkä ovat heidän uratavoitteensa? Tutustu toimialaraportteihin ja tee kyselytutkimuksia, jotta ymmärrät laajemman lahjakkuuksien hankkimiseen liittyvän tilanteen. Tämä tutkimus antaa arvokasta tietoa ihanteellisen hakijasi motiiveista, uratavoitteista ja työnhakutottumuksista.

Bonuspeli: Monimuotoisuus ja osallisuus

Nykypäivän työvoima on monimuotoisempaa kuin koskaan aiemmin. Kun teet markkinatutkimusta, pidä monimuotoisuus ja osallisuus etusijalla mielessäsi. Etsikää mahdollisuuksia laajentaa osaajapoolianne kohdentamalla aliedustetut ryhmät ja räätälöimällä markkinointitoimet siten, että ne tavoittavat laajemman ehdokasjoukon.

Vaihe 3: Analysoi pelielokuva - työhakemustiedot

Aiemmista työhakemuksista saadut tiedot ovat tiedon aarreaitta. Tutustu ansioluetteloihin, saatekirjeisiin ja parhaiden hakijoiden verkkoprofiileihin. Mikä on heidän koulutustaustansa ja aiempi kokemuksensa? Tämä analyysi auttaa sinua ymmärtämään ihanteellisten hakijoiden yhteisiä piirteitä.

Bonuspeli: Hyödynnä hakijaseurantajärjestelmiä (ATS).

Monet hakijaseurantajärjestelmät (ATS) tarjoavat tehokkaita analytiikkatyökaluja, joiden avulla voit syventyä syvemmälle tietoihin. Etsi ominaisuuksia, joiden avulla voit tunnistaa osaamisvajeet, seurata hakijoiden demografisia tietoja ja mitata työpaikkailmoitusten tehokkuutta. Nämä tiedot voivat olla korvaamattomia, kun haluat tarkentaa hakijapersoonaasi ja varmistaa, että kykyjenhankintapyrkimyksesi kohdistuvat oikeaan kohderyhmään.

Vaihe 4: Tunne kohdeyleisösi - tunnista tärkeimmät demografiset tiedot.

Demografiset tiedot, kuten ikä, koulutustaso ja sijainti, voivat auttaa sinua luomaan kuvan ihanteellisesta hakijasta. Kyse ei ole oletusten tekemisestä, vaan siitä, mihin kannattaa käyttää aikaa ja rahaa. Etsitkö vastavalmistuneita, jotka ovat innokkaita oppimaan, vai kokeneita ammattilaisia, joilla on runsaasti kokemusta? Kun tunnet kohderyhmäsi, voit mukauttaa viestinnän ja markkinoinnin heidän eniten käyttämilleen alustoille ja kanaville.

Bonuspeli: Harkitse maantieteellisiä näkökohtia

Nykyisessä verkottuneessa maailmassa lahjakkuutta löytyy mistä tahansa. Jos yrityskulttuurissasi hyväksytään etätyö, älä rajoita hakua tiettyyn maantieteelliseen sijaintiin. Jos kuitenkin henkilökohtainen yhteistyö on tärkeää, paikallisen osaajapoolin demografisten ominaisuuksien ymmärtäminen auttaa sinua määrittämään, onko rekrytointistrategiaasi mukautettava tai harkittava siirtoetuja, jotta voit houkutella huippuosaajia lähialueen ulkopuolelta.

Vaihe 5: Ymmärrä heidän pelikirjaansa - Määritä uratavoitteet ja motiivit.

Mikä ajaa ihanteellista ehdokasta? Mitkä ovat hänen pitkän aikavälin uratoiveensa? Mitä turhautumia he kohtaavat nykyisessä tehtävässään? Kun ymmärrät heidän motivaationsa, voit räätälöidä rekrytointiviestisi vastaamaan heidän toiveitaan. Näin voit houkutella ehdokkaita, jotka sopivat paitsi tehtävään myös yrityskulttuuriin.

Bonuspeli: Kasvumahdollisuuksien korostaminen

Ihmisiä ajaa halu oppia ja kasvaa. Kun laadit hakijapersoonaasi, pohdi tarjoamiasi ammatillisia kehittymismahdollisuuksia. Tarjoaako yrityksesi mentorointiohjelmia, lukukausimaksuja tai mahdollisuuksia osallistua alan konferensseihin? Näiden mahdollisuuksien selkeä ilmoittaminen työpaikkailmoituksissa ja koko rekrytointiprosessin ajan osoittaa sitoutumisenne työntekijöiden kasvuun, ja se voi olla merkittävä etu kunnianhimoisille hakijoille.

Kun ymmärrät kohdehenkilösi uratavoitteet ja motiivit, voit räätälöidä rekrytointiviestisi ja lähestymistapasi niin, että se vastaa heidän tarpeitaan. Näin voit erottua muista potentiaalisista työnantajista ja houkutella oikeat ehdokkaat, jotka ovat motivoituneita ja sopivat yhteen yrityksesi arvojen ja kulttuurin kanssa.

Lisäksi kun tiedät, mikä ehdokkaita ajaa ja motivoi, voit luoda myönteisemmän kokemuksen ehdokkaista ja auttaa heitä tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja tuetuiksi koko kykyjenhankintaprosessin ajan. Tämä voi johtaa siihen, että onnistuneiden palkkausten määrä kasvaa, ja se voi johtaa korkeampaan pysyvyysasteeseenja sitoutuneempaan työvoimaan.

Kun käytät aikaa ymmärtääksesi hakijoiden uratavoitteita ja motiiveja, rekrytointiprosessi voi olla tehokkaampi ja tuloksellisempi, ja se voi auttaa sinua rakentamaan yrityksellesi vahvan ja lahjakkaan työvoiman.

Vaihe 6: Tunnista heidän heikkoutensa - paljasta kipupisteet.

Jokaisella on haasteita nykyisessä tehtävässään. Mitkä ovat ne kipupisteet, joista ihanteellinen hakijasi haluaa päästä eroon? Näiden kipupisteiden huomioiminen hakijapersoonassasi voi auttaa houkuttelemaan huippulahjakkuuksia, jotka etsivät ratkaisua nykyisiin ongelmiinsa.

Bonuspeli: Keskustele siitä, miten puututte koko toimialan kipupisteisiin.

Älä keskity vain yrityksesi ainutlaatuisiin haasteisiin. Tutki toimialasi yleisiä kipupisteitä. Onko kyse työ- ja yksityiselämän tasapainon puutteesta? Rajalliset etenemismahdollisuudet? Vanhentunut teknologia? Olipa kyse sitten paremman työ- ja yksityiselämän tasapainon tarjoamisesta, selkeistä urakehityspoluista tai investoinneista huipputeknologiaan, näiden tekijöiden korostaminen rekrytointiprosessin aikana voi tehdä yrityksestäsi houkuttelevan vaihtoehdon palkkaamillesi lahjakkuuksille.

Vaihe 7: Tutki kilpailijat - arvioi kilpailijoitesi kykyjenhankintastrategioita.

Älä pysy rekrytointikuplassa. Tutustu kilpailijoihin. Mitä he tekevät houkutellakseen ja säilyttääkseen osaajia? Miten he asemoivat itsensä työnantajana? Analysoi kilpailijoitesi työnantajabrändäys ja rekrytointitaktiikat sosiaalisessa mediassa, työpaikkailmoituksissa ja työntekijälausunnoissa. Jos tunnistat puutteita heidän strategioissaan tai osa-alueita, joilla he loistavat, voit löytää selkeän keinon erottaa työnantajabrändisi ja houkutella hakijoita, jotka vastaavat arvojasi ja visiotasi. Kilpailijoiden vahvuuksien ja heikkouksien ymmärtäminen voi auttaa sinua luomaan hakijapersoonan, joka erottaa yrityksesi muista.

Vaihe 8: Mene sinne, missä he ovat - Hyödynnä sosiaalista mediaa.

Sosiaalisen median alustat ovat loistava resurssi hakijapersoonan rakentamiseen. Tutustu potentiaalisten ehdokkaiden profiileihin ja toimintaan LinkedInin, Twitterin ja Facebookin kaltaisilla alustoilla. Näin saat loistavaa tietoa siitä, mitkä ovat heidän kiinnostuksen kohteensa, millaista sisältöä he käyttävät ja mihin verkkoyhteisöihin he kuuluvat.

Tämän tiedon avulla voit sitten käyttää kohdennettuja mainoksia ja kuratoitua sisältöä potentiaalisten hakijoiden tavoittamiseksi tavalla, joka tuntuu henkilökohtaiselta ja merkitykselliseltä. Tämä kohdennettu lähestymistapa ei ainoastaan lisää avoimien työpaikkojen näkyvyyttä vaan myös parantaa brändisi yleistä tunnettuutta mahdollisten hakijoiden keskuudessa.

Vaihe 9: Suunnittele voittava kausi - Luo houkutteleva hakijamatkasi

Kartoita hakijan matka ensimmäisestä yhteydenotosta palkkaukseen ja sen jälkeen. Tunnista kosketuspisteet, joissa voit tehdä ehdokkaisiin vaikutuksen organisaatiosi arvoilla ja kulttuurilla. Tämä kokonaisvaltainen näkemys auttaa varmistamaan saumattoman siirtymisen yritykseen ja voi lisätä huomattavasti työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista.

Hakijan matka käsittää kaiken siitä hetkestä, kun hän näkee työpaikkailmoituksen, aina ensimmäiseen työpäivään saakka. Varmista, että jokainen vaihe - hakuprosessista haastattelukokemukseen ja työhönottoon - on suunniteltu houkuttelemaan, sitouttamaan ja pitämään huippulahjakkuuksia.

Viimeinen vihellys: Kilpailuedun säilyttäminen

Luomalla tarkkaan määritellyn hakijapersoonan ja keskittymällä ymmärtämään ihanteellisen hakijan motiiveja, uratavoitteita ja kipupisteitä voit parantaa merkittävästi lahjakkuuksien houkuttelustrategiaasi. Tämä ei ainoastaan johda tehokkaampaan rekrytointiprosessiin, vaan auttaa myös rakentamaan vahvan ja lahjakkaan työvoiman, joka vie yritystäsi eteenpäin.

Kerää jatkuvasti palautetta uusilta työntekijöiltä, jotta ymmärrät, mikä rekrytointiprosessissa toimi ja mitä voitaisiin parantaa. Tämä palautekierros on ratkaisevan tärkeä lähestymistavan hiomisessa ja sen varmistamisessa, että rekrytointipyrkimykset ovat mahdollisimman tehokkaita.

Muista, että hakijapersoonasi on jatkuvasti kehittyvä kangas. Kun keräät uusia kokemuksia ja näkemyksiä onnistuneista työntekijöistä, päivitä persoonaasi pysyäksesi ajan tasalla. Näin varmistat, että kykyjenhankintapyrkimyksesi pysyvät laser-keskeisinä ja houkuttelevat parhaat pelaajat rakentamaan unelmatiimiäsi tulevien vuosien ajan.