Perinteiseen rekrytointiin verrattuna kykyjen hankkiminen edellyttää harkittua strategiaa. Tämä tarkoittaa, että matkalla parhaiden kykyjen löytämiseen yrityksesi käyttöön on monia vaiheita.

Mutta älä huoli, meillä on sinulle täydellinen tarkistuslista, jonka avulla palkkaaminen sujuu helpommin ja onnistuneemmin.

Talenttihankinnan ymmärtäminen

Ennen kuin siirrymme tarkistuslistaan, käydään nopeasti läpi, mitä lahjakkuuksien hankkiminen oikeastaan tarkoittaa.

Toisin kuin rekrytoinnissa, jossa uusi työntekijä on palkattava heti, kun työpaikka vapautuu, kykyjen hankinnassa on työskenneltävä pitkäjänteisemmin. Talenttien hankinta on jatkuva sykli, kun taas rekrytointi on paljon hetkellisempää.

Kyse on muustakin kuin ihmisten palkkaamisesta. Kyse on oikeiden ehdokkaiden houkuttelemisesta verkostoitumisen, työnantajabrändäyksen, yrityskulttuurin ja niin edelleen avulla.

Miksi kykyjen hankinta on tärkeää?

Oikeiden ihmisten saaminen mukaan on ratkaisevan tärkeää. Hyvät työntekijät voivat viedä yritystäsi eteenpäin, kun taas huonot työntekijät voivat tehdä takaiskun. Lisäksi hyvä tiimi voi luoda myönteisen työympäristön, mikä lisää tuottavuutta ja tekee työntekijöistä tyytyväisempiä.

Ehdoton osaajien hankinnan tarkistuslista

Oletko valmis sukeltamaan? Jaetaan osaajien hankintaprosessi hallittaviin vaiheisiin. Tässä on lopullinen tarkistuslista:

1. Määrittele tarpeesi

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, mitä etsit. Määrittele roolit ja vastuualueet selkeästi. Mitkä taidot ovat välttämättömiä? Millaista kokemusta tarvitaan? Ja mitkä henkilökohtaiset ominaisuudet tekevät jostakusta erinomaisen sopivan tiimiinne?

Esimerkki: Kuvittele, että olet palkkaamassa sosiaalisen median manageria. Tarvitset jonkun, joka on luova, joka ymmärtää eri alustoja ja joka pystyy sitoutumaan yleisöösi. Hänen pitäisi myös sopia hyvin tiimisi tunnelmiin.

2. Rakenna työnantajabrändiäsi

Työnantajabrändisi on se, millaisena potentiaaliset hakijat näkevät yrityksesi. Kyse on siitä, että esitellään, mikä tekee yrityksestäsi loistavan työpaikan. Tämä voi auttaa houkuttelemaan huippulahjakkuuksia, jotka ovat innostuneita liittymään tiimiisi.

Vinkkejä:

• Korosta yrityskulttuuriasi verkkosivustollasi ja sosiaalisessa mediassa.
• Jaa nykyisten työntekijöiden tarinoita ja suosituksia.
• Esittele työpaikkasi ja tiimisi toimintaa.

Esimerkki: Jaa kuvia tiiminrakennustapahtumista, näkymiä toimistosi kulissien takaa ja työntekijöiden menestystarinoita yrityksesi sosiaalisessa mediassa.

3. Luo houkutteleva työnkuvaus

Työnkuvaus on kuin ensivaikutelma. Tee siitä tärkeä! Kirjoita selkeä ja mukaansatempaava työnkuvaus, jossa korostetaan tehtävää, vastuualueita ja sitä, mikä tekee yrityksestäsi loistavan työpaikan.

Vinkkejä:

• Käytä yksinkertaista kieltä.
• Kerro tarkkaan, mitä työhön kuuluu.
• Korosta etuja ja etuisuuksia.
• Näytä hieman yrityksesi persoonallisuutta.

Esimerkki: Kokeile: "Oletko luova sosiaalisen median guru, joka rakastaa yleisön kanssa toimimista?" Sen sijaan, että sanoisit: "Tarvitsemme sosiaalisen median managerin. Liity hauskaan ja dynaamiseen tiimiimme!"

4. Verkostoidu ja mainosta avointa työpaikkaasi

Nyt kun sinulla on mahtava työnkuvaus, on aika levittää sanaa. Verkostoidu ja mainosta työpaikkaasi useilla alustoilla, jotta tavoitat laajan yleisön. Käytä työpaikkatauluja, sosiaalista mediaa ja yrityksesi verkkosivustoa.

Sosiaalinen media on loistava tapa saada avoimet työpaikkasi sekä passiivisten että aktiivisten työnhakijoiden tietoon. LinkedInin mukaan 87 prosenttia aktiivisista ja passiivisista hakijoista on avoimia uusille työmahdollisuuksille.

Ammattilaisten vinkki: Osallistu alan tapahtumiin ja uramessuille, jotta voit verkostoitua mahdollisten ehdokkaiden kanssa. Kannusta nykyisiä työntekijöitäsi kertomaan avoimesta työpaikasta verkostoissaan. Työntekijöiden suositukset voivat tuoda mukanaan loistavia ehdokkaita!

5. Seulaa ansioluettelot tehokkaasti

Sinulla on kasa ansioluetteloita. Mitä nyt? Ansioluetteloiden seulominen voi olla ylivoimaista, mutta selkeä prosessi helpottaa sitä. Etsi keskeiset pätevyydet ja kokemukset, jotka vastaavat työnkuvausta.

Esimerkki: Jos olet palkkaamassa sosiaalisen median manageria, suosi ansioluetteloita, joista käy ilmi kokemus eri alustoista, luovuus ja aiemmat onnistuneet kampanjat.

6. Suorita alustavat haastattelut

Aika keskustella huippuehdokkaiden kanssa! Alkuhaastattelujen avulla voit saada käsityksen heidän persoonallisuudestaan ja siitä, miten he voisivat sopia tiimiisi. Pidä haastattelut kevyinä ja keskustelevina.

Vinkkejä:

• Kysy avoimia kysymyksiä. Tässä on 32 haastattelukysymystä, joilla voit tehostaa kykyjen hankintaa.
• Keskity heidän kokemuksiinsa ja siihen, miten he ovat selviytyneet aiemmista haasteista.
• Katso, ovatko heidän arvonsa yhteneväiset yrityksesi arvojen kanssa.

Esimerkkikysymykset:

• "Voitko kertoa minulle sosiaalisen median kampanjasta, josta olet todella ylpeä?"
• "Miten pysyt ajan tasalla uusimmista sosiaalisen median trendeistä?"

7. Käytä arviointeja viisaasti

Arvioinnit voivat olla hyvä tapa nähdä, miten hakijat suoriutuvat työhön liittyvistä tehtävistä. Voit käyttää taitotestejä, persoonallisuusarviointeja tai jopa pieniä projekteja.

Esimerkki: Voit pyytää sosiaalisen median päällikköä laatimaan esimerkin sosiaalisen median postauksesta tai minikampanjasuunnitelman.

8. Suorita perusteellisia haastatteluja

Ensimmäisen kierroksen jälkeen on aika haastatella perusteellisesti parhaita hakijoita. Näiden haastattelujen tulisi olla yksityiskohtaisempia, ja niissä tulisi olla mukana myös muita tiimin jäseniä.

Vinkkejä:

• Sukella syvemmälle heidän kokemuksiinsa ja taitoihinsa.
• Arvioi heidän ongelmanratkaisukykyään.
• Pyydä palautetta muilta tiimin jäseniltä.

Esimerkkikysymykset:

• "Miten sinä hoitaisit sosiaalisen median kriisin?"
• "Voitko kertoa esimerkin kampanjasta, joka ei mennyt suunnitelmien mukaan, ja mitä opit siitä?" "Voisitko antaa meille esimerkin kampanjasta, joka ei mennyt suunnitelmien mukaan, ja mitä opit siitä?"

9. Tarkista referenssit

Tarkista aina suositukset ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Näin saat arvokasta tietoa hakijan työmoraalista ja aiemmista suorituksista.

Vinkkejä:

• Kysy ammatillisia suosituksia.
• Laadi luettelo kysymyksistä, joita voit esittää referensseille.
• Keskity hakijan vahvuuksiin ja kehittämiskohteisiin.

Esimerkkikysymykset:

• "Miten he käsittelivät määräaikoja ja paineita?"
• "Voitteko kuvailla heidän työsuhdettaan kollegoihin?" "Voitteko kuvailla heidän työsuhdettaan kollegoihin?"

10. Tee tarjous

Olet löytänyt ihanteellisen ehdokkaasi - hurraa! Nyt on aika tehdä tarjous. Kerro selkeästi tehtävästä, palkasta, eduista ja muista tärkeistä yksityiskohdista.

Vinkkejä:

• Ole nopea tarjouksesi kanssa.
• Korosta, miksi he sopivat mielestäsi erinomaisesti tiimiinne.
• Ole avoin neuvotteluille.

Esimerkki: "Olemme innoissamme voidessamme tarjota sinulle sosiaalisen median johtajan paikkaa yrityksessämme. Uskomme, että luovuutesi ja kokemuksesi ovat loistava lisä tiimiimme. Tässä ovat tarjouksemme yksityiskohdat...".

11. Uuden työntekijän palvelukseen ottaminen

Palvelukseen ottaminen on viimeinen vaihe ja yhtä tärkeää kuin palkkaaminen. Hyvä perehdytysprosessi auttaa uusia työntekijöitä tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja antaa heille valmiudet menestykseen. Glassdoorin mukaan organisaatiot, joilla on vahva perehdytysprosessi, parantavat uusien työntekijöiden pysyvyyttä 82 prosentilla ja tuottavuutta yli 70 prosentilla.

Vinkkejä:

• Valmistele tervetuliaispaketti.
• Esittele heidät tiimille.
• Tarjota tarvittava koulutus ja resurssit.
• Aseta selkeät tavoitteet ja odotukset.

Esimerkki: Esittele hänet kaikille ja anna hänen käyttöönsä kaikki tarvittavat työkalut, jotta hän pääsee alkuun.

Tiimin pitäminen sitoutuneena

Palkkaaminen on vasta alkua. Tiimin pitäminen sitoutuneena ja motivoituneena on ratkaisevan tärkeää pitkän aikavälin menestyksen kannalta.

1. Myönteisen työympäristön edistäminen

Luo työpaikka, jossa työntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi ja arvostetuiksi. Tämä voi johtaa korkeampaan työtyytyväisyyteen ja pienempään vaihtuvuuteen.

Vinkkejä:

• Rohkaise avointa viestintää.
• Tunnusta ja juhli saavutuksia.
• Tarjota mahdollisuuksia kasvuun ja kehittymiseen.

Esimerkki: Juhli pieniä voittoja, kuten sosiaalisen median tavoitteiden saavuttamista tai onnistuneen kampanjan käynnistämistä, tiimihuudoilla tai pienillä palkinnoilla.

2. Tarjoa ammatillista kehitystä

Investoimalla tiimisi kasvuun voit lisätä heidän taitojaan ja uskollisuuttaan yritystä kohtaan.

Vinkkejä:

• Järjestää koulutustilaisuuksia ja työpajoja.
• Tukea jatkokoulutusta ja sertifiointeja.
• Kannusta mentorointiin ja valmennukseen.

Esimerkki: Tarjoa sosiaalisen median johtajallesi mahdollisuuksia osallistua alan konferensseihin tai verkkokursseille, jotta hän pysyy ajan tasalla uusimmista trendeistä.

3. Edistä työ- ja yksityiselämän tasapainoa

Työn ja vapaa-ajan tasapaino on avainasemassa, jotta työntekijät pysyvät tyytyväisinä ja tuottavina.

Vinkkejä:

• Kannusta säännöllisiin taukoihin ja vapaa-aikaan.
• Tarjoa joustavia työaikoja, jos mahdollista.
• Edistä kulttuuria, jossa on sallittua irrottautua työajan jälkeen.

Esimerkki: Anna sosiaalisen median johtajasi työskennellä toisinaan kotoa käsin tai määritä joustavat työajat, jotta hänen työmääräänsä voidaan hallita paremmin.

4. Kerää palautetta säännöllisesti

Säännöllinen palaute auttaa sinua ymmärtämään, mikä toimii ja mitä on parannettava. Se myös osoittaa tiimillesi, että heidän mielipiteillään on merkitystä.

Vinkkejä:

• Suorita säännöllisiä tarkastuksia ja tutkimuksia.
• Toimi saamasi palautteen perusteella.
• Pidä palauteprosessi avoimena ja tuomitsemattomana.

Esimerkki: Keskustele neljännesvuosittain sosiaalisen median johtajan kanssa hänen edistymisestään, haasteistaan ja mahdollisesta tarvitsemastaan tuesta.

Tosielämän tarina: Dream Team: Unelmajoukkueen rakentaminen

Katsotaanpa fiktiivistä yritystä, HappyPaws Pet Suppliesia, jotta näemme nämä vaiheet käytännössä. HappyPaws halusi palkata uuden markkinointipäällikön tehostamaan verkkoläsnäoloaan. He noudattivat lopullista tarkistuslistaa ja saivat hienoja tuloksia.

Tarpeiden määrittely ja työnkuvauksen laatiminen

HappyPaws aloitti määrittelemällä selkeästi, mitä he tarvitsivat - markkinointipäällikön, jolla oli kokemusta digitaalisista kampanjoista, hakukoneoptimoinnista ja rakkautta lemmikkeihin. He laativat houkuttelevan työnkuvauksen, jossa korostettiin heidän hauskaa, lemmikkieläinystävällistä työpaikkaansa ja heidän tarjoamiaan etuja.

Työpaikan markkinointi ja ansioluetteloiden seulonta

He mainostivat avointa työpaikkaa eri foorumeilla, kuten työpaikkatauluilla ja sosiaalisessa mediassa. He myös kannustivat työntekijöitään jakamaan ilmoitusta. Pian he saivat lukuisia hakemuksia.

Henkilöstötiimi seuloi ansioluettelot ja etsi ehdokkaita, joilla oli asianmukaista kokemusta ja intohimoa lemmikkieläimiä kohtaan. He valitsivat kourallisen lupaavia ehdokkaita ensimmäisiin haastatteluihin.

Haastattelujen ja arviointien suorittaminen

HappyPaws suoritti alustavat haastattelut, jotta ehdokkaat saatiin tuntemaan. He esittivät kysymyksiä aiemmista markkinointikampanjoistaan ja siitä, miten he suhtautuisivat HappyPawsin verkkoläsnäolon tehostamiseen.

Seuraavaksi he antoivat ehdokkaille pienen projektin - minimarkkinointikampanjan luomisen uudelle lemmikkituotteelle. Tämä auttoi heitä näkemään ehdokkaiden luovuuden ja strategisen ajattelun.

Perusteelliset haastattelut ja suositusten tarkistaminen

Hankkeiden tarkastelun jälkeen HappyPaws kutsui parhaat ehdokkaat perusteellisiin haastatteluihin muiden tiimin jäsenten kanssa. He esittivät yksityiskohtaisempia kysymyksiä heidän työtyylistään, ongelmanratkaisukyvystään ja siitä, miten he käsittelivät haasteita.

He tarkistivat myös suositukset saadakseen paremman käsityksen ehdokkaiden työetiikasta ja aiemmista suorituksista.

Tarjouksen tekeminen ja palvelukseen ottaminen

HappyPaws teki tarjouksen parhaalle ehdokkaalleen Jessille, joka oli tehnyt heihin vaikutuksen luovilla ideoillaan ja intohimollaan lemmikkejä kohtaan. He antoivat selkeän tarjouskirjeen ja olivat valmiita keskustelemaan Jessin mahdollisista huolenaiheista.

Kun Jess hyväksyi tarjouksen, HappyPaws valmisteli lämpimän vastaanoton. Hänet esiteltiin tiimille, hänelle annettiin kaikki tarvittavat resurssit ja asetettiin selkeät tavoitteet ensimmäisille kuukausille.

Tiimin pitäminen sitoutuneena

HappyPaws ei lopettanut tähän. He jatkoivat Jessin sitouttamista edistämällä myönteistä työympäristöä. He juhlistivat Jessin onnistumisia, tarjosivat mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja kannustivat häntä tasapainottamaan työ- ja yksityiselämänsä.

HappyPaws keräsi myös säännöllisesti palautetta Jessiltä varmistaakseen, että hän oli tyytyväinen ja että hänellä oli kaikki, mitä hän tarvitsi menestyäkseen.

Johtopäätös

Talenttien hankkiminen voi olla haastava matka, mutta oikeilla strategioilla siitä tulee paljon helpompaa. Seuraamalla lopullista tarkistuslistaa voit houkutella, tunnistaa ja palkata huippulahjakkuuksia, jotka viihtyvät yrityksessäsi.

Muista määritellä tarpeesi, laatia houkuttelevat työnkuvaukset, mainostaa avoimia työpaikkoja laajasti ja olla yhteydessä hakijoihin koko rekrytointiprosessin ajan. Kun olet koonnut tiimisi, pidä heidät sitoutuneina ja motivoituneina positiivisella työympäristöllä, ammatillisilla kehitysmahdollisuuksilla ja terveellä työ- ja yksityiselämän tasapainolla.

Hyvän tiimin rakentamisessa ei ole kyse vain oikeiden ihmisten löytämisestä, vaan myös sellaisen työpaikan luomisesta, jossa he haluavat pysyä ja kasvaa. Ota siis nämä vinkit käyttöön ja seuraa, kuinka yrityksesi kukoistaa lahjakkaan, sitoutuneen ja iloisen tiimin avulla.

Talenttihankinnan tarkistuslista

Käytä tätä tarkistuslistaa varmistaaksesi, että katat kaikki olennaiset vaiheet osaajien hankintaprosessissa:

Määrittele tarpeesi

• Määrittele selkeästi roolit ja vastuut.
• Määritä olennaiset taidot ja kokemus.
• Määrittele henkilökohtaiset ominaisuudet, joita tarvitaan, jotta tiimiin sopisi hyvin.

Rakenna työnantajabrändi

• Korosta yrityskulttuuriasi verkkosivustollasi ja sosiaalisessa mediassa.
• Jaa nykyisten työntekijöiden tarinoita ja suosituksia.
• Esittele työpaikkasi ja tiimisi toimintaa.

Luo houkutteleva työnkuvaus

• Kirjoita selkeä, mukaansatempaava työnkuvaus.
• Korosta tehtävää, vastuualueita, etuja ja etuja.
• Näytä yrityksesi persoonallisuus.

Verkostoidu ja mainosta avointa työpaikkaasi

• Julkaise työpaikka useilla alustoilla (ilmoitustaulut, sosiaalinen media, yrityksen verkkosivusto).
• Osallistu alan tapahtumiin ja uramessuille.
• Kannusta työntekijöitä kertomaan avoimesta työpaikasta.

Seulaa ansioluettelot tehokkaasti

• Etsi keskeisiä pätevyyksiä ja asiaankuuluvaa kokemusta.
• Aseta etusijalle ansioluettelot, jotka vastaavat työnkuvaa.

Alkuhaastattelujen suorittaminen

• Kysy avoimia kysymyksiä.
• Keskity ehdokkaiden kokemuksiin ja aiempiin haasteisiin.
• Varmista, että heidän arvonsa vastaavat yrityksesi arvoja.

Käytä arviointeja viisaasti

• Käytä taitotestejä, persoonallisuusarviointeja tai pieniä projekteja.

Suorita perusteellisia haastatteluja

• Tutustu syvällisemmin hakijoiden kokemuksiin ja taitoihin.
• Arvioi heidän ongelmanratkaisukykyään.
• Pyydä palautetta muilta tiimin jäseniltä.

Tarkista viitteet

• Kysy ammatillisia suosituksia.
• Valmistaudu kysymyksiin, joita voit esittää referensseille.
• Keskity vahvuuksiin ja parannuskohteisiin.

Tee tarjous

• Ole nopea tarjouksen kanssa.
• Korosta, miksi he sopivat erinomaisesti.
• Ole avoin neuvotteluille.

Uuden työntekijän palvelukseen ottaminen

• Valmistele tervetuliaispaketti.
• Esittele heidät tiimille.
• Tarjota tarvittava koulutus ja resurssit.
• Aseta selkeät tavoitteet ja odotukset.

Pidä tiimi sitoutuneena

• Edistetään myönteistä työympäristöä.
• Tunnusta ja juhli saavutuksia.
• Tarjoa ammatillisia kehitysmahdollisuuksia.
• Edistetään työn ja yksityiselämän tasapainoa.
• Kerää säännöllisesti palautetta tiimiltäsi.