Blogi
Luokka

Yleiset osaajahankintavirheet ja niiden välttäminen

Johanna Jörgensen
5. kesäkuuta 2024

Onko sinulla vaikeuksia löytää tiimillesi sopivaa työntekijää? Et ole yksin! Palkkaaminen voi tuntua sekavalta sokkelolta nykyisillä työmarkkinoilla.

Hyvät uutiset? Välttämällä nämä yksinkertaiset virheet osaajien hankinnassa voit tehdä rekrytointiprosessistasi sujuvan polun kohti unelmatiimin rakentamista.

Virhe #1: Epäselvät työnkuvaukset karkottavat loistavia ehdokkaita.

Kuvittele, että kirjoittaisit työnkuvauksen, jossa vaaditaan "10 vuoden kokemus liekehtivien moottorisahojen jongleeraamisesta". Hieman liian yksityiskohtaista, eikö? Liian yksityiskohtaiset kuvaukset voivat karkottaa pätevät hakijat, jotka voisivat olla erinomaisia tehtävässä.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Keskity hakijan taitoihin ja mahdollisuuksiin, ei vain hänen tarkkaan kokemukseensa. Tunnista menestyksen keskeiset vaatimukset ja laadi kuvaus, joka heijastaa niitä. Harkitse taitojen arviointia sen arvioimiseksi, miten hakijat selviytyvät todellisista tehtävistä.

Virhe #2: Hakemusten kuilu - älä anna ehdokkaiden hukkua!

Eksyminen sokkeloiseen hakuprosessiin on painajainen kaikille työnhakijoille. Pitkä tai sekava hakemus voi pelottaa innokkaimmankin hakijan. Älä tule tunnetuksi hakemuksesi mustana aukkona!

Ole kykyjen hankinnan sankari: tehosta hakuprosessia! Tee siitä selkeä, tiivis ja mobiiliystävällinen. Pidä ehdokkaat ajan tasalla joka vaiheessa. Palautteen antaminen (myös niille, jotka eivät pääse jatkoon) osoittaa, että välität.

Virhe nro 3: Työnantajabrändisi huomiotta jättäminen - valaiskaa yritystäsi!

Ajattele työnantajabrändiäsi yrityksesi deittiprofiilina mahdollisille työntekijöille. Jos se on tyhjä tai tylsä, tuskin saat kovin montaa osumaa. Vahva työnantajabrändi houkuttelee huippulahjakkuuksia. Älä jää paitsi!

Ole kykyjen hankinnan sankari: Käytä sosiaalista mediaa, verkkosivustoasi ja työpaikkailmoituksia esittelemään yrityskulttuuria ja henkilöstöetuja. Kannusta myös työntekijöitä kertomaan tarinoitaan. Kokemuksistaan kertoviin tiimin jäseniin on helpompi samaistua kuin geneeriseen markkinointiin.

Virhe #4: Kaikki kovista taidoista, mutta entä pehmeät taidot?

Tekniset taidot ovat ratkaisevan tärkeitä, mutta älä aliarvioi pehmeiden taitojen voimaa! Joku voi olla ohjelmointitaitoinen, mutta jos hän ei osaa viestiä selkeästi tai tehdä yhteistyötä tehokkaasti, se on resepti ongelmiin.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Mene kokemusta pidemmälle! Käytä haastattelukysymyksiä ja arviointeja viestintä-, tiimityö- ja ongelmanratkaisutaitojen mittaamiseen. Harkitse sitä, että kysyt hakijoilta siitä, miten he ovat aiemmin hoitaneet vastaavia tilanteita. Näin saat selkeämmän kuvan siitä, miten he saattavat toimia työssä.

Virhe #5: Vanhentuneet tekniikat haittaavat kykyjen hankintaa.

Vanhentuneiden menetelmien käyttäminen lahjakkuuksien löytämisessä on tappiollinen strategia. Nykypäivän HR-maailmassa data ja teknologia ovat keskeisiä työkaluja.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Ota käyttöön HR-ohjelmistot, kuten hakijaseurantajärjestelmät (ATS). ATS:n avulla voit tehostaa rekrytointiprosessia ja kerätä arvokasta tietoa. Varmista, että käytät myös erilaisia sosiaalisen median alustoja tavoittaaksesi laajemman yleisön. Sosiaalisessa mediassa tapahtuvan rekrytointimarkkinoinnin avulla voit sitoutua potentiaalisiin aktiivisiin ja passiivisiin ehdokkaisiin.

Tutustu lisäksi tekoälytyökaluihin ansioluetteloiden seulontaan ja ehdokkaiden yhteensovittamiseen. Käytä näitä teknologioita analysoidaksesi ja parantaaksesi rekrytointimittareita, kuten palkkaukseen kuluvaa aikaa ja ehdokkaiden laatua. Tämä tietoon perustuva lähestymistapa auttaa sinua tunnistamaan, mikä toimii. Tämä auttaa sinua parantamaan kykyjenhankintastrategiaasi pitkällä aikavälillä.

Virhe #6: Liian hidas rekrytointiprosessi

Nopeus on avainasemassa nykypäivän kilpailluilla työmarkkinoilla. Jos hakijat joutuvat odottamaan vastausta viikkokausia, se voi vahingoittaa työnantajabrändiäsi ja johtaa heidät etsimään muita mahdollisuuksia.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Aseta selkeät aikataulut haastatteluprosessin jokaiselle vaiheelle ja pidä niistä kiinni! Kommunikoi säännöllisesti ehdokkaiden kanssa, jotta he pysyvät ajan tasalla ja sitoutuneina. Nopeampi rekrytointiprosessi osoittaa, että arvostat heidän aikaansa ja asiantuntemustaan.

Virhe #7: Valmistautumattomat haastattelijat johtavat huonoihin työntekijöihin.

Strukturoimattomat haastattelut ja yleisluontoiset kysymykset ovat katastrofin resepti. Ne voivat johtaa puolueellisiin päätöksiin ja hukkaan menneisiin tilaisuuksiin saada yhteys loistaviin ehdokkaisiin.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Kehitä jäsennelty haastatteluprosessi, jossa on vakiomuotoisia kysymyksiä. Kouluta haastattelijoita parhaista käytännöistä ja siitä, miten välttää tiedostamattomia ennakkoluuloja. Muista, että hyvä haastattelu on kaksisuuntainen tie. Sekä sinulle että hakijalle on yhtä tärkeää löytää sopiva vaihtoehto.

Virhe #8: Sisäisen liikkuvuuden huomiotta jättäminen

Nykyiset työntekijäsi ovat arvokas voimavara! Ylennys yrityksen sisällä osoittaa, että olet sitoutunut työntekijöiden kasvuun ja kehitykseen. Tämä voi lisätä työmoraalia ja sitoutumista.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Kehitä työntekijöille selkeät urapolut. Muista myös ottaa huomioon sisäiset ehdokkaat, kun täytät avoimia työpaikkoja.

Virhe #9: Verkoston hyödyntämättä jättäminen

Ammatillinen verkostosi on potentiaalisten lahjakkuuksien kultakaivos. Älä aliarvioi suositusten voimaa. Kollegat, aiemmat asiakkaat tai alan yhteydet voivat olla yksi parhaista tavoista löytää seuraava kyky.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Rakenna vahvat suhteet toimialallesi ja kannusta työntekijöitä suosittelemaan työntekijöitä kannustimien tai tunnustamisohjelmien avulla. Henkilökohtaisella suosituksella voi olla paljon enemmän painoarvoa kuin kylmällä hakemuksella.

Virhe #10: Ei panosteta työnantajabrändäykseen

Vahvan työnantajabrändin rakentaminen vaatii johdonmukaista työtä, mutta siitä on valtava hyöty. Se houkuttelee huippulahjakkuuksia orgaanisesti ja vähentää riippuvuuttasi kalliista rekrytointimenetelmistä.

Ole kykyjen hankinnan sankari: Luo työnantajabrändistrategia, joka sisältää yrityskulttuurin, arvot ja työntekijätarinat. Yrityksessä työskentelyn myönteisten puolien esitteleminen sosiaalisen median alustoilla, kuten LinkedInissä ja Glassdoorissa, vahvistaa työnantajabrändiäsi.

Otos: Ole mestarirekrytoija!

Näiden virheiden välttämisessä on kyse tarkkaavaisuudesta, ennakkosuunnittelusta ja jatkuvasta oppimisesta. Seuraamalla näitä vinkkejä voit muuttaa rekrytointiprosessin turhauttavasta fantastiseksi. Rakenna unelmatiimi, joka vie yritystäsi eteenpäin. Seuraavassa on muutamia bonusvinkkejä, jotka kannattaa pitää takataskussa:

  • Pyydä palautetta kaikilta: Älä keskity vain ehdokkaiden palautteeseen. Kysy uusilta työntekijöiltä heidän kokemuksistaan työhönotossa ja pyydä palautetta palkkaavilta johtajilta siitä, miten hyvin prosessi toimi heidän kohdallaan. Tämä 360 asteen lähestymistapa auttaa sinua tunnistamaan parannuskohteet kaikkialla.
  • Juhli voittojasi! Rekrytointi voi olla rankkaa, joten ota itsellesi aikaa tunnustaa onnistumisesi. Anna palkkaavalle tiimillesi tunnustusta heidän kovasta työstään ja juhli, kun löydät täydellisen ehdokkaan. Pieni kehu voi auttaa pitämään kaikki motivoituneina.
  • Pysy ajan tasalla trendeistä: Rekrytointimaisema kehittyy jatkuvasti. Pysy ajan tasalla uusimmista trendeistä osallistumalla alan konferensseihin, lukemalla HR-blogeja ja verkostoitumalla muiden rekrytoinnin ammattilaisten kanssa.

Rekrytointi on jatkuva prosessi. Jatkuvalla lähestymistavan parantamisella ja näiden parhaiden käytäntöjen omaksumisella voit houkutella huippulahjakkuuksia, rakentaa vahvan tiimin ja saavuttaa yrityksesi tavoitteet. Unohda siis turhautuminen ja aloita sellaisen osaajahankintastrategian luominen, joka toimii juuri sinulle!

Johanna Jörgensen
Talenttihankinta

Tutustu tarkemmin

Haluatko oppia lisää Talent Acquistionista? Tutustu näihin artikkeleihin: 

Yrityskulttuurin vaikutus kykyjen hankintaan

Selvitä, miten yrityskulttuuri vaikuttaa kykyjen hankintaan. Opi strategioita, joiden avulla voit houkutella ja pitää huippulahjakkuuksia myönteistä työympäristöä edistämällä.

12 tapaa parantaa työntekijöiden sitouttamista työpaikalleen

Tutustu 12 tehokkaaseen strategiaan, joilla työntekijöitä voidaan pitää yrityksessä, positiivisen työkulttuurin luomisesta kilpailukykyisten etujen tarjoamiseen ja urakehitykseen.

11 innovatiivista ideaa kykyjenhankintastrategiaasi varten

Hallitse kykyjen hankinta 11 innovatiivisen strategian avulla, mukaan lukien tekoälyn seulonta, webinaarit, pelillistäminen ja paljon muuta.

20 myyttiä kykyjen hankinnasta, joihin luultavasti vielä uskot.

Kumoa yleiset lahjakkuuksien hankintaan liittyvät myytit. Opi, miten strateginen lähestymistapa voi säästää aikaa ja rahaa ja auttaa rakentamaan vahvan, yhtenäisen tiimin.