Blogg
Kategori

12 sätt att förbättra din personalbindning

Johanna Jörgensen
3 juli 2024
-
Behålla medarbetare är nyckeln till talangutveckling. Om dina bästa medarbetare är engagerade och nöjda kommer organisationen att upprätthålla produktiviteten, sänka kostnaderna och skapa en positiv arbetsmiljö. Men hur kan du öka medarbetarnas engagemang? Här är 12 konkreta strategier för att behålla dina bästa talanger.

1. Etablera en positiv arbetskultur

Att bygga upp en positiv arbetskultur är avgörande för att behålla personal. En stödjande och inkluderande arbetsplats får medarbetarna att känna sig uppskattade och värdefulla. Främja öppen kommunikation, fira prestationer och skapa en känsla av tillhörighet bland medarbetarna. Glada medarbetare tenderar att stanna kvar längre.

Uppmuntra till öppen kommunikation

Regelbundna teammöten, återkopplingssessioner eller en policy med öppna dörrar skapar en miljö där medarbetarna känner sig lyssnade på, vilket gör att de stannar längre på företaget.

Erkänna prestationer

Moralen och lojaliteten kan stärkas genom att regelbundet uppmärksamma även små framgångar genom belöningar eller offentligt erkännande.

Främja en känsla av tillhörighet

Främja aktiviteter som för samman medarbetarna som en stor familj, till exempel teambuilding-evenemang och sociala sammankomster utanför kontorstid.

2. Erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmåner

Ersättningsnivån påverkar i hög grad hur många anställda som stannar kvar. Se till att lönerna motsvarar branschstandarderna för liknande befattningar i andra företag inom din bransch eller på din ort. Se över ersättningspaketen varje år baserat på marknadsförändringar och individuella prestationsbedömningar. Förbättra förmåner som sjukvårdsförsäkring eller pensionsplaner; överväg ytterligare förmåner som gymkort eller ersättning för studieavgifter om det är ekonomiskt möjligt.

Regelbundna lönerevisioner

Genomför lönerevisioner antingen årligen eller vartannat år så att företaget håller jämna steg med marknadspriserna.

Omfattande förmåner

Sjukförsäkringar bör inte bara täcka grundläggande medicinska behov utan även vissa friskvårdsprogram, medan pensionsplanering bör omfatta mer än bara pensionssystem. Att erbjuda medlemskap i ett gym kan till exempel bidra till att förbättra den allmänna hälsan bland personalen. Följaktligen kan studiehjälp bidra till personlig utveckling och därmed öka produktivitetsnivåerna för arbetskraften också!

Prestationsbonusar

Att dela ut prestationsbaserade belöningar kan motivera medarbetarna att anstränga sig mer i sitt arbete och därmed leda till ökad lojalitet bland dem.

3. Skapa möjligheter för tillväxt och utveckling

En av de största anledningarna till att människor lämnar sina jobb är bristen på karriärutveckling. Medarbetarna vill känna att de går framåt i livet, inte bara går runt i cirklar. Om du vill att dina bästa medarbetare ska stanna kvar länge på företaget måste du därför tillhandahålla resurser som gör det möjligt för dem att förbättra det de redan kan eller skaffa sig helt nya färdigheter. Det kan ske genom mentorskapsprogram där erfarna personer vägleder mindre kunniga personer och deltar tillsammans med dem i relevanta utbildningstillfällen som regelbundet hålls inom organisationen.

Utbildningsprogram

Arbetsgivaren måste regelbundet erbjuda workshops, kurser, certifieringar och annat som hjälper de anställda att lära sig olika saker som är tillämpliga på olika arbetsuppgifter som de tilldelas på arbetsplatsen.

Mentorskapsprogram

Att inrätta mentorskapsprogram kan spela en viktig roll när det gäller att ge vägledning och motivation för karriärutveckling.

Tydliga karriärvägar

Se till att det finns synliga steg som medarbetarna måste ta om de vill utvecklas professionellt inom företaget.

4. Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete

Ge personalen möjlighet att anpassa sina scheman så att de passar deras privatliv bättre, vilket ökar deras övergripande arbetstillfredsställelse.

Alternativ för distansarbete

Gör det möjligt för människor att arbeta hemifrån, vilket kan förbättra produktiviteten och balansen mellan arbete och fritid.

Uppmuntra till ledighet

Uppmuntra till att ta ut semesterdagar och se till att medarbetarna vet att de inte behöver känna sig skyldiga till att ta ledigt.

Fakta: I en undersökning som genomfördes av Deloitte uppgav 94% av de tillfrågade att flexibilitet på arbetsplatsen och balans mellan arbete och fritid var viktiga faktorer när de valde att stanna kvar på sin nuvarande arbetsplats.

6. Förbättra processerna för ombordstigning

Det sätt på vilket du introducerar nya medarbetare sätter scenen för hela deras tid på ditt företag. Se till att din onboardingprocess är omfattande, välkomnande och informativ. Ge nyanställda alla de verktyg, resurser och det stöd de behöver för att lyckas från dag ett.

Strukturerad orientering

Ta fram ett introduktionsprogram som täcker alla aspekter av företaget och den anställdes roll.

Buddy-system

Para ihop varje nyanställd med en erfaren medarbetare som kan hjälpa dem att acklimatisera sig och känna sig välkomna.

Löpande stöd

Fortsätt att erbjuda stöd och resurser efter den inledande introduktionsperioden för att hjälpa nyanställda att integreras på ett smidigt sätt.

7. Uppmuntra medarbetarnas feedback

Be regelbundet om feedback från medarbetarna om vad de behöver, vad som oroar dem, vilka förslag de har - allt. Genomför enkäter, håll enskilda möten, skapa öppna kanaler för kommunikation. Agera på den feedback du får så att medarbetarna ser den som värdefull input som tas på allvar för att göra saker bättre.

Regelbundna enkäter

Genomför anonyma undersökningar för att samla in ärlig feedback om nöjdhetsnivåer inom olika områden eller aspekter av arbetsplatsen; fråga också var förbättringar kan göras enklast/snabbast etc.

Möten på tu man hand

Upprätta regelbundna avstämningar mellan enskilda medarbetare och chefer (eller arbetsledare/övervakare) där klagomål/bekymmer kan uppstå mer naturligt än under större gruppsituationer; ge möjlighet att bygga upp personliga kontakter mellan kollegor också!

Agera på feedback

Genomför förändringar baserat på vad människor säger - detta visar att du värdesätter deras idéer/tankar/åsikter och vill att de ska vara med och forma framtiden.

8. Befordra inom företaget

Visa medarbetarna att deras bidrag värdesätts genom att befordra dem internt när det är möjligt och lämpligt; låt dem veta att du tror på deras potential för tillväxt och utveckling, vilket också kan fungera som en motivationsfaktor för andra som strävar efter att själva avancera (när de ser att det finns en chans!). Att veta att det finns möjligheter inom den nuvarande organisationen kan också göra det mer sannolikt att individer stannar kvar i den på lång sikt.

Interna jobbannonser

Annonsera ut lediga tjänster internt innan du letar utanför företagets väggar; ge insiders första val till nya roller etc.

Planer för karriärutveckling

Hjälpa personalen att utarbeta personliga karriärplaner eller karriärvägar med hjälp av relevanta chefer/arbetsledare; tillhandahålla nödvändiga resurser såsom kurser/seminarier etc.

Ledarskapsutbildning

Erbjuda olika typer/former av ledarskapsprogram inom ramen för organisationen, t.ex. mentorprogram/lärlingsprogram etc.

9. Skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö

Att skapa en miljö som är säker och hälsosam för arbetet är avgörande för medarbetarnas välbefinnande och för att behålla dem. Se till att din arbetsplats följer hälso- och säkerhetsstandarder. Det kan handla om att initiera aktiviteter som träningsprogram, stödsystem för psykisk hälsa eller till och med att erbjuda hälsosamma matalternativ.

Föreskrifter om hälsa och säkerhet

Ta dig tid varje år att gå igenom alla säkerhetsprotokoll så att de är uppdaterade med gällande bestämmelser om arbetsrisker inom organisationen; detta kommer att bidra till att säkerställa säkerheten på arbetsplatserna.

Program för friskvård

Att genomföra sådana initiativ kan i hög grad bidra till fysiskt och psykiskt välbefinnande bland medarbetarna, t.ex. yogaklasser eller workshops om stresshantering.

Hälsosamma snacks

Tillhandahåll näringsrika bitar samtidigt som du uppmuntrar till goda matvanor bland medarbetarna.

10. Etablera starka relationer

Att skapa starka relationer mellan chefer och medarbetare bidrar till att skapa förtroende, vilket i sin tur leder till lojalitet även från medarbetarnas sida. Cheferna bör därför uppmuntras att skapa personliga relationer med sina medarbetare. Sådana relationer kan byggas upp genom regelbundna avstämningar, teambuilding-aktiviteter och sociala evenemang som hålls i företagets lokaler.

Regelbundna avstämningar

Planera för täta personliga möten där medarbetarna får möjlighet att träffa sina chefer individuellt och dela med sig av sina farhågor om vissa uppgifter eller projekt som de genomför tillsammans, samt diskutera de framsteg som gjorts hittills.

Aktiviteter för teambuilding

Organisera olika spel som syftar till att främja samarbetsandan bland olika anställda inom en organisation, t.ex. repdragning etc.

Sociala evenemang

Du kan organisera evenemang som årsslutsfester, retreater eller till och med middagskvällar bara för att nämna några eftersom alla dessa är inriktade på att föra människor samman och därmed skapa en bra arbetsatmosfär.

11. Uppmuntra medarbetarnas självständighet

Ett sätt att öka arbetstillfredsställelsen är att låta medarbetarna ha kontroll över vad de gör och att lita fullt ut på dem i deras respektive befattningar. Att låta medarbetarna fatta beslut, ta ansvar för projekt och bidra till att uppnå organisationens mål kan också bidra till att minimera personalomsättningen. Det är viktigt att undvika överdriven övervakning eftersom detta kan leda till frustration bland de anställda och därmed demoralisera dem ännu mer.

Stärka beslutsfattandet

I stället för att alltid vänta på godkännande från högre ort innan du gör något, varför motiverar du inte dina underordnade så att de kan göra vissa val som påverkar deras arbetsuppgifter utan att nödvändigtvis be om tillstånd först?

Ägarskap av projekt

Ge medarbetarna en chans att leda olika arbetsuppgifter och få dem att känna sig som en del av verksamheten, samtidigt som det personliga ansvarstagandet ökar, vilket i sin tur leder till ett ökat engagemang från medarbetarna.

Uppmuntra innovation

Främja en miljö där medarbetarna inte är rädda för att dela med sig av nya idéer och genomföra förändringar när det behövs.

12. Ta itu med medarbetarnas bekymmer så snart som möjligt

Att snabbt och effektivt ta hand om personalens problem är ett tecken på att du är intresserad av deras välbefinnande. Oavsett om det handlar om en konflikt på arbetsplatsen, problem med arbetsbelastningen eller personliga angelägenheter ska du ge dem stöd och svar. Om du inte tar itu med dessa problem kan det leda till missnöje bland medarbetarna och till att de ofta slutar sina jobb.

Konfliktlösning

Upprätta ett tydligt system för att lösa jobbrelaterade konflikter snabbt och rättvist.

Hantering av arbetsbelastning

Håll koll på arbetsbelastningen så att du kan justera den när det behövs och på så sätt förebygga utbrändhet och stress.

Stödjande system

Utnyttja resurser som rådgivningstjänster eller stödprogram för anställda för personliga frågor.

Slutsats

För att behålla medarbetare krävs ett holistiskt synsätt för att förbättra olika dimensioner av arbetsmiljön. Detta kan uppnås genom att skapa en positiv organisationskultur, tillhandahålla attraktiva lönepaket, erbjuda karriärmöjligheter samt bygga solida relationer bland andra medel som hjälper dig att behålla de bästa prestationerna samtidigt som du främjar tillväxt inom din anläggning. Tänk på att nöjda och engagerade medarbetare utgör basen för alla välmående företag.

Johanna Jörgensen
Rekrytering av talanger

Upptäck mer

Vill du veta mer om Talent Acquistion? Kolla in dessa artiklar: 

Företagskulturens inverkan på Talent Acquisition

Upptäck hur företagskulturen påverkar kompetensförsörjningen. Lär dig strategier för att attrahera och behålla topptalanger genom att främja en positiv arbetsmiljö.

12 sätt att förbättra din personalbindning

Upptäck 12 effektiva strategier för att behålla medarbetare, från att skapa en positiv arbetskultur till att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner och karriärutveckling.

11 innovativa idéer för din strategi för talanganskaffning

Bemästra talangrekrytering med 11 innovativa strategier, inklusive AI-screening, webbseminarier, gamification och mycket mer.

20 myter om talangförvärv som du förmodligen fortfarande tror på

Avliva vanliga myter om talanganskaffning. Lär dig hur ett strategiskt tillvägagångssätt kan spara tid och pengar och bidra till att bygga ett starkt, sammanhållet team.