När det gäller rekrytering av talanger behöver du inte bara slänga ut generiska jobbeskrivningar och hoppas på en lycklig matchning. Föreställ dig istället att du skapar ett budskap som passar perfekt för din idealkandidat - någon som brinner för ditt företags uppdrag, trivs i er kultur och längtar efter att bli en del av teamet. Det är kraften i en kandidatpersona.

I den här artikeln går vi igenom de 9 steg som du behöver följa för att skapa din ultimata kandidatpersona. Att ha en tydlig förståelse för din målkandidat kommer att hålla dig mer laserfokuserad i din anställningsprocess.

Steg 1: Utforska din talangpool - definiera dina mål för talanganskaffning

Det första steget är att tydligt definiera vem du söker. Vilken typ av kompetens och erfarenhet är avgörande för rollen? Vilka är de kärnkompetenser som kommer att göra dem till en stjärna i ditt team? Genom att definiera dina rekryteringsmål kan du skapa en personlighet som exakt återspeglar den talang du vill locka till dig.

Bonusspel: Anpassa dina mål till företagets strategi

Det handlar inte bara om att tillsätta en enskild tjänst; dina anställningsmål bör också ligga i linje med företagets övergripande strategi. Vill du expandera till en ny marknad? Behöver du öka din expertis inom ett specifikt område? Att förstå hur den roll du tillsätter bidrar till företagets helhetsbild hjälper dig att definiera den perfekta kandidatprofilen och säkerställa att de har de färdigheter och den drivkraft som krävs för att driva företaget framåt.

Steg 2: Prata med ditt team och branschexperter - genomför marknadsundersökningar

Rekrytera inte i ett vakuum. Prata med dina nuvarande medarbetare - vad motiverar dem? Vilka är deras karriärmål? Granska branschrapporter och genomför undersökningar för att förstå det bredare landskapet för talanganskaffning. Denna forskning kommer att ge värdefulla insikter i motivationen, karriärmålen och jobbsökarpreferenserna hos din idealkandidat.

Bonusspel: Tänk på mångfald och inkludering

Dagens arbetsstyrka är mer mångfaldig än någonsin tidigare. När du genomför marknadsundersökningar bör du ha mångfald och inkludering i fokus. Leta efter möjligheter att bredda din talangpool genom att rikta in dig på underrepresenterade grupper och skräddarsy dina marknadsföringsinsatser så att de når ut till ett bredare spektrum av kandidater.

Steg 3: Analysera spelfilmen - uppgifter om jobbansökan

Data från tidigare jobbansökningar är en skatt av information. Titta på toppkandidaternas CV:n, personliga brev och onlineprofiler. Vilka är deras utbildningsbakgrunder och tidigare erfarenheter? Den här analysen hjälper dig att förstå vad som är gemensamt för dina idealkandidater.

Bonusspel: Utnyttja system för spårning av sökande (ATS)

Många Applicant Tracking Systems (ATS) erbjuder kraftfulla analysverktyg som kan hjälpa dig att gå djupare in i dina data. Leta efter funktioner som gör att du kan identifiera kompetensluckor, spåra kandidatdemografi och mäta effektiviteten i dina platsannonser. Dessa insikter kan vara ovärderliga för att förfina din kandidatpersona och säkerställa att dina talanganskaffningsinsatser riktar sig till rätt målgrupp.

Steg 4: Känn till din målgrupp - identifiera viktiga demografiska data

Demografiska uppgifter som ålder, utbildningsnivå och plats kan hjälpa dig att måla upp en bild av din idealkandidat. Den här informationen handlar inte om att göra antaganden, utan om att förstå var du bäst kan lägga din tid och dina pengar. Letar du efter nyutexaminerade som är ivriga att lära sig eller erfarna yrkesverksamma med stor erfarenhet? Genom att känna till din demografiska målgrupp kan du anpassa din kommunikation och marknadsföring till de plattformar och kanaler som de använder mest frekvent.

Bonusspel: Tänk på geografiska överväganden

I dagens uppkopplade värld kan talanger hittas var som helst. Om din företagskultur uppmuntrar till distansarbete ska du inte begränsa din sökning till en viss geografisk plats. Om det däremot är viktigt med ett personligt samarbete kan en förståelse för demografin i din lokala talangpool hjälpa dig att avgöra om du behöver justera din rekryteringsstrategi eller överväga flyttförmåner för att locka toppkandidater utanför ditt närområde.

Steg 5: Förstå deras spelregler - Fastställ karriärmål och drivkrafter

Vad driver din idealkandidat? Vilka är deras långsiktiga karriärambitioner? Vilka frustrationer möter de i sin nuvarande roll? Genom att förstå deras drivkrafter kan du skräddarsy ditt rekryteringsbudskap så att det motsvarar deras önskningar. Detta kommer att hjälpa dig att attrahera kandidater som passar inte bara för rollen, utan även för din företagskultur.

Bonusspel: Lyfta fram tillväxtmöjligheter

Människor drivs av en önskan att lära sig och växa. När du skapar din kandidatpersona bör du överväga de möjligheter till professionell utveckling som du kan erbjuda. Erbjuder ditt företag mentorskapsprogram, ersättning för studieavgifter eller möjligheter att delta i branschkonferenser? Att tydligt kommunicera dessa möjligheter i dina platsannonser och under hela rekryteringsprocessen visar ditt engagemang för medarbetarnas utveckling och kan vara ett stort plus för ambitiösa kandidater.

Genom att förstå din målkandidats karriärmål och motivation kan du också skräddarsy ditt rekryteringsbudskap och din strategi så att de passar dem. Det kan hjälpa dig att sticka ut bland andra potentiella arbetsgivare och locka till dig rätt kandidater som är motiverade och som delar ditt företags värderingar och kultur.

Genom att veta vad som driver och motiverar dina kandidater kan du dessutom skapa en mer positiv kandidatupplevelse och hjälpa dem att känna sig uppskattade och stöttade under hela talanganskaffningsprocessen. Detta kan leda till en högre andel framgångsrika anställningar, högre kvarhållandeoch en mer engagerad personalstyrka.

Om du tar dig tid att förstå din målkandidats karriärmål och drivkrafter kan det i slutändan leda till en mer effektiv rekryteringsprocess och hjälpa dig att bygga upp en stark och talangfull personalstyrka för ditt företag.

Steg 6: Identifiera deras svagheter - Avslöja smärtpunkter

Alla har utmaningar i sin nuvarande roll. Vilka är de smärtpunkter som din idealkandidat vill slippa? Om du tar upp dessa smärtpunkter i din kandidatpersona kan du hjälpa till att attrahera topptalanger som söker en lösning på sina nuvarande problem.

Bonusspel: Diskutera hur ni hanterar branschgemensamma smärtpunkter

Fokusera inte bara på de unika utmaningarna för ditt företag. Undersök vanliga smärtpunkter inom din bransch. Är det brist på balans mellan arbete och privatliv? Begränsade möjligheter till avancemang? Föråldrad teknik? Oavsett om det handlar om att erbjuda bättre balans mellan arbete och privatliv, tillhandahålla tydliga karriärutvecklingsvägar eller investera i den senaste tekniken, kan du genom att lyfta fram dessa faktorer under rekryteringsprocessen få ditt företag att framstå som ett attraktivt alternativ för de talanger du vill anställa.

Steg 7: Spana in konkurrenterna - utvärdera dina konkurrenters strategier för talanganskaffning

Stanna inte i en rekryteringsbubbla. Ta en titt på dina konkurrenter. Vad gör de för att locka till sig och behålla talanger? Hur positionerar de sig som arbetsgivare? Analysera dina konkurrenters employer branding och rekryteringstaktik på sociala medier, i deras platsannonser och i deras medarbetarutlåtanden. Att identifiera luckor i deras strategier eller områden där de utmärker sig kan ge dig en tydlig väg att differentiera ditt arbetsgivarvarumärke och attrahera de kandidater som stämmer överens med dina värderingar och din vision. Att förstå dina konkurrenters styrkor och svagheter kan hjälpa dig att skapa en kandidatpersona som skiljer ditt företag från andra.

Steg 8: Gå dit de är - använd sociala medier

Sociala medier är en fantastisk resurs för att bygga upp din kandidatpersona. Titta på potentiella kandidaters profiler och aktivitet på plattformar som LinkedIn, Twitter och Facebook. Det ger dig bra insikter i vilka intressen de har, vilken typ av innehåll de engagerar sig i och vilka onlinegemenskaper de är en del av.

Med denna kunskap kan du sedan använda riktade annonser och kurerat innehåll för att engagera potentiella kandidater på ett sätt som känns personligt och relevant. Detta riktade tillvägagångssätt ökar inte bara synligheten för dina lediga jobb utan förbättrar också den övergripande uppfattningen om ditt varumärke bland potentiella sökande.

Steg 9: Skapa en vinnande säsong - skapa en övertygande kandidatresa

Kartlägg kandidatens resa från första kontakt till anställning och därefter. Identifiera kontaktpunkter där du kan imponera på kandidaterna med dina organisationsvärderingar och din kultur. Denna helhetssyn bidrar till att säkerställa en sömlös övergång till företaget och kan dramatiskt öka medarbetarnas tillfredsställelse och behålla dem.

Kandidatresan omfattar allt från det ögonblick då de ser din platsannons till deras första dag på jobbet. Se till att varje steg - från ansökningsprocessen till intervjun och onboarding - är utformat för att attrahera, engagera och behålla topptalanger.

Den sista visselpipan: Att bibehålla din konkurrensfördel

Genom att skapa en väldefinierad kandidatpersona och fokusera på att förstå din idealkandidats motiv, karriärmål och smärtpunkter kan du avsevärt förbättra din strategi för att attrahera talanger. Detta leder inte bara till en effektivare rekryteringsprocess utan hjälper dig också att bygga upp en stark och talangfull personalstyrka som driver ditt företag framåt.

Samla kontinuerligt in feedback från de nyanställda för att förstå vad som fungerade i rekryteringsprocessen och vad som kan förbättras. Den här feedback-loopen är avgörande för att förfina din strategi och säkerställa att dina rekryteringsinsatser är så effektiva som möjligt.

Kom ihåg att din kandidatpersona är en ständigt utvecklande canvas. När du samlar nya erfarenheter och insikter från framgångsrika rekryteringar, uppdatera din persona för att hålla dig relevant. Detta säkerställer att dina ansträngningar för talangförvärv förblir laserfokuserade och lockar de bästa spelarna för att bygga ditt drömteam under många år framöver.