Blogg
Kategori

12 måter å beholde dine på

Johanna Jörgensen
3. juli 2024
Bevaring av ansatte er nøkkelen til å skaffe talenter. Hvis de beste medarbeiderne er engasjerte og fornøyde, vil organisasjonen opprettholde produktiviteten, senke kostnadene og skape et positivt arbeidsmiljø. Men hvordan kan du få medarbeiderne til å bli værende? Her er 12 konkrete strategier for å beholde de beste talentene.

1. Etabler en positiv arbeidskultur

Å bygge en positiv arbeidskultur er avgjørende for å holde på medarbeiderne. En støttende og inkluderende arbeidsplass får de ansatte til å føle seg verdsatt og verdsatt. Fremme åpen kommunikasjon, feire prestasjoner og skape en følelse av tilhørighet blant teammedlemmene. Glade medarbeidere har en tendens til å bli værende lenger.

Oppmuntre til åpen kommunikasjon

Regelmessige teammøter, tilbakemeldingsmøter eller en åpen-dør-policy skaper et miljø der medarbeiderne føler seg lyttet til, noe som får dem til å bli værende lenger i selskapet.

Anerkjenn prestasjoner

Moralen og lojaliteten kan styrkes ved å jevnlig anerkjenne selv små suksesser gjennom belønninger eller offentlig anerkjennelse.

Skap en følelse av tilhørighet

Legg til rette for aktiviteter som bringer medarbeiderne sammen som en stor familie, for eksempel teambuilding-arrangementer og sosiale sammenkomster utenfor arbeidstiden.

2. Tilby konkurransedyktige lønninger og fordeler

Kompensasjonsnivået har stor innvirkning på hvor mange ansatte som blir værende. Sørg for at lønnen er i samsvar med bransjestandarden for tilsvarende stillinger i andre selskaper i samme bransje eller på samme sted. Gjennomgå lønnspakkene årlig basert på endringer i markedet og individuelle prestasjonsevalueringer. Forbedre goder som helsedekning og pensjonsordninger, og vurder ekstra frynsegoder som medlemskap på treningssenter eller refusjon av skolepenger hvis det er økonomisk mulig.

Regelmessige lønnsvurderinger

Gjennomfør lønnsvurderinger enten årlig eller annethvert år, slik at selskapet holder tritt med markedet.

Omfattende fordeler

Helseforsikringer bør ikke bare dekke grunnleggende medisinske behov, men også enkelte velværeprogrammer, mens pensjonsplanlegging bør omfatte mer enn bare pensjonsordninger. For eksempel kan det å tilby medlemskap i et treningsstudio bidra til å forbedre den generelle helsen blant de ansatte. Følgelig kan støtte til skolegang bidra til personlig utvikling og dermed også øke produktiviteten blant de ansatte!

Prestasjonsbonuser

Prestasjonsbasert belønning kan motivere medarbeiderne til å legge ned mer innsats i arbeidet, noe som igjen kan føre til økt lojalitet blant dem.

3. Skap muligheter for vekst og utvikling

En av de viktigste grunnene til at folk slutter i jobben, er mangel på karriereutvikling. Medarbeiderne ønsker å føle at de beveger seg fremover i livet, ikke bare går rundt i sirkler. Hvis du ønsker at de beste medarbeiderne skal bli værende lenge, må du derfor sørge for ressurser som gjør det mulig for dem å forbedre det de allerede kan, eller tilegne seg helt nye ferdigheter. Det kan for eksempel være gjennom mentorprogrammer der erfarne personer veileder mindre kunnskapsrike personer samtidig som de deltar sammen med dem i relevante opplæringsøkter som holdes med jevne mellomrom i organisasjonen.

Opplæringsprogrammer

Arbeidsgivere må jevnlig tilby workshops, kurs og sertifiseringer som hjelper de ansatte med å lære ulike ting som er relevante for de forskjellige arbeidsoppgavene de får tildelt på arbeidsplassen.

Mentorskapsprogrammer

Etablering av mentorordninger kan spille en viktig rolle når det gjelder å gi retning og motivasjon for karriereutvikling.

Tydelige karriereveier

Sørg for at det finnes synlige tiltak som medarbeiderne må iverksette hvis de ønsker å utvikle seg profesjonelt i virksomheten.

4. Fleksible arbeidstider og muligheter for fjernarbeid

Gi de ansatte mulighet til å tilpasse timeplanene sine slik at de passer bedre inn i privatlivet, og dermed øke den generelle jobbtilfredsheten.

Muligheter for fjernarbeid

Tillat folk å jobbe hjemmefra, noe som kan forbedre produktiviteten og balansen mellom arbeid og fritid.

Oppmuntre til å ta fri

Oppmuntre til bruk av feriedager, og sørg for at de ansatte vet at de ikke trenger å ha dårlig samvittighet for å ta fri.

Fakta: I en undersøkelse utført av Deloitte svarte 94 % av respondentene at fleksibilitet på arbeidsplassen og balanse mellom arbeid og fritid var viktige faktorer for at de valgte å bli i sin nåværende jobb.

6. Forbedre prosessene for onboarding

Måten du introduserer nye medarbeidere på, legger grunnlaget for hele deres tid i bedriften. Sørg for at introduksjonsprosessen er omfattende, innbydende og informativ. Gi nyansatte alle verktøyene, ressursene og støtten de trenger for å lykkes fra dag én.

Strukturert orientering

Utvikle et introduksjonsprogram som dekker alle aspekter ved selskapet og den ansattes rolle.

Buddy-systemet

Sett alle nyansatte sammen med en erfaren medarbeider som kan hjelpe dem med å finne seg til rette og føle seg velkomne.

Løpende støtte

Fortsett å tilby støtte og ressurser etter den første introduksjonsperioden for å hjelpe nyansatte med å bli godt integrert.

7. Oppmuntre til tilbakemeldinger fra de ansatte

Be jevnlig om tilbakemeldinger fra medarbeiderne om hva de trenger, hva som bekymrer dem, hvilke forslag de har - alt. Gjennomfør spørreundersøkelser, hold en-til-en-møter, skap åpne kommunikasjonskanaler. Gjør noe med tilbakemeldingene slik at medarbeiderne opplever dem som verdifulle innspill som blir tatt på alvor for å gjøre ting bedre.

Regelmessige spørreundersøkelser

Gjennomfør anonyme spørreundersøkelser for å få ærlige tilbakemeldinger om tilfredshetsnivået på ulike områder eller aspekter av arbeidsplassen. Spør også om hvor det er lettest/raskest å gjøre forbedringer osv.

En-til-en-møter

Sørg for regelmessige møter mellom individuelle medarbeidere og ledere (eller overordnede/underordnede), der klager/bekymringer kan oppstå mer naturlig enn i større grupper; gi også mulighet for å bygge personlige bånd mellom kolleger!

Handle på tilbakemeldinger

Gjennomfør endringer basert på hva folk sier - dette viser at du verdsetter deres ideer/tanker/meninger og ønsker at de skal være med på å forme fremtiden.

8. Forfrem innenfra

Vis de ansatte at deres bidrag verdsettes ved å forfremme dem internt når det er mulig og hensiktsmessig. La folk få vite at du tror på deres potensial for vekst og utvikling, noe som også kan fungere som en motivasjonsfaktor for andre som selv ønsker å avansere (når de ser at det finnes en sjanse!). Å vite at det finnes muligheter i den nåværende organisasjonen kan også gjøre det mer sannsynlig at folk blir værende i den på lang sikt.

Interne stillingsannonser

Annonser ledige stillinger internt før du ser utenfor bedriftens vegger; gi innsidere førsterett til nye stillinger osv.

Karriereutviklingsplaner

Hjelpe medarbeiderne med å utarbeide personlige karriereplaner eller -veier med innspill fra relevante ledere/veiledere; tilby nødvendige ressurser som kurs/seminarer osv.

Lederopplæring

Tilby ulike typer/former for lederprogrammer i organisatorisk sammenheng, f.eks. mentorordninger/lærlingeordninger osv.

9. Skap et trygt og sunt arbeidsmiljø

Å skape et trygt og sunt arbeidsmiljø er avgjørende for de ansattes trivsel og for at de skal bli værende på arbeidsplassen. Sørg for at arbeidsplassen din overholder helse- og sikkerhetsstandarder. Det kan for eksempel innebære å sette i gang aktiviteter som treningsprogrammer, støttesystemer for psykisk helse eller til og med tilby sunne matalternativer.

Helse- og sikkerhetsforskrifter

Bruk tid hvert år på å gjennomgå alle sikkerhetsprotokoller slik at de er oppdatert i forhold til gjeldende regelverk om yrkesrisikoer i organisasjonen.

Velværeprogrammer

Slike tiltak kan bidra sterkt til fysisk og psykisk velvære blant de ansatte, for eksempel yogatimer eller workshops om stressmestring.

Sunne snacks

Sørg for næringsrike biter og oppmuntre samtidig til gode spisevaner blant de ansatte.

10. Etabler sterke relasjoner

Å skape sterke relasjoner mellom ledere og medarbeidere bidrar til å skape tillit, noe som i sin tur fører til lojalitet også fra deres side. Ledere bør derfor oppmuntres til å knytte personlige relasjoner til medarbeiderne sine. Slike relasjoner kan bygges gjennom regelmessige oppfølgingssamtaler, teambuilding-aktiviteter og sosiale arrangementer i bedriftens lokaler.

Regelmessige kontroller

Planlegg hyppige en-til-en-møter der medarbeiderne får sjansen til å møte sine overordnede individuelt, slik at de kan dele bekymringer om bestemte oppgaver eller prosjekter de gjennomfører sammen, i tillegg til å snakke om fremdriften så langt.

Teambuilding-aktiviteter

Organiser ulike leker som har til hensikt å fremme samarbeidsånden blant de ulike medarbeiderne i en organisasjon, for eksempel taurekking.

Sosiale arrangementer

Du kan arrangere arrangementer som årsfester, retreats eller middagskvelder, bare for å nevne noen, siden alle disse har som mål å bringe folk sammen og dermed skape et godt arbeidsklima.

11. Oppmuntre medarbeidernes uavhengighet

En måte å øke jobbtilfredsheten på er å la medarbeiderne ha kontroll over det de gjør, og å gi dem full tillit til sine respektive stillinger. Å la de ansatte ta beslutninger, ta ansvar for prosjekter og bidra til å nå organisasjonens mål kan også bidra til å minimere turnover. Det er viktig å unngå overdreven overvåking, siden dette kan føre til frustrasjon blant de ansatte og dermed demoralisere dem enda mer.

Styrke beslutningstakingen

I stedet for alltid å vente på godkjenning ovenfra før du gjør noe, hvorfor motiverer du ikke de som jobber under deg, slik at de kan ta noen valg om ting som påvirker arbeidsoppgavene deres uten nødvendigvis å søke om tillatelse først?

Eierskap til prosjekter

Gi medarbeiderne en sjanse til å lede ulike oppgaver, slik at de føler seg som en del av virksomheten, i tillegg til at det øker det personlige ansvarsnivået og dermed fører til økt engasjement hos den enkelte.

Oppmuntre til innovasjon

Fremme et miljø der medarbeiderne ikke er redde for å dele nye ideer og gjennomføre endringer når det er nødvendig.

12. Håndter medarbeidernes bekymringer så snart som mulig

Å ta hånd om medarbeidernes bekymringer raskt og effektivt er et tegn på at du er interessert i deres velferd. Uansett om det dreier seg om konflikter på arbeidsplassen, problemer med arbeidsmengden eller personlige forhold, bør du gi dem støtte og svar. Hvis du ikke tar hånd om disse bekymringene, kan det føre til misnøye blant de ansatte, noe som kan føre til at de ofte slutter i jobben.

Konfliktløsning

Etablere et tydelig system for å løse jobbrelaterte konflikter raskt og rettferdig.

Håndtering av arbeidsmengde

Hold oversikt over arbeidsmengden slik at du kan justere den når det er nødvendig og dermed forebygge utbrenthet og stress.

Støttesystemer

Benytt deg av ressurser som rådgivningstjenester eller hjelpeprogrammer for ansatte i forbindelse med personlige problemer.

Konklusjon

For å holde på medarbeiderne er det nødvendig med en helhetlig tilnærming for å forbedre ulike dimensjoner ved arbeidsmiljøet. Dette kan oppnås ved å skape en positiv organisasjonskultur, tilby attraktive lønnspakker, tilby karrieremuligheter og bygge solide relasjoner, blant annet ved å holde på de beste medarbeiderne og samtidig skape vekst i virksomheten. Husk at fornøyde og engasjerte medarbeidere er grunnlaget for enhver fremgangsrik bedrift.

Johanna Jörgensen
Anskaffelse av talenter

Oppdag mer

Vil du lære mer om Talent Acquistion? Sjekk ut disse artiklene: 

Bedriftskulturens innvirkning på anskaffelse av talenter

Finn ut hvordan bedriftskulturen påvirker rekruttering av talenter. Lær strategier for å tiltrekke og beholde de beste talentene ved å skape et positivt arbeidsmiljø.

12 måter å beholde dine på

Oppdag 12 effektive strategier for å holde på medarbeiderne, fra å skape en positiv arbeidskultur til å tilby konkurransedyktige fordeler og karriereutvikling.

11 innovative ideer for din talentanskaffelsesstrategi

Mestre talentanskaffelse med 11 innovative strategier, inkludert AI-screening, webinarer, gamification og mer.

20 myter om talentanskaffelse som du sannsynligvis fortsatt tror på

Avliv vanlige myter om talentutvikling. Lær hvordan en strategisk tilnærming kan spare tid og penger og bidra til å bygge et sterkt og samkjørt team.