Å bygge en positiv arbeidskultur er avgjørende for å holde på medarbeiderne. En støttende og inkluderende arbeidsplass får de ansatte til å føle seg verdsatt og verdsatt. Fremme åpen kommunikasjon, feire prestasjoner og skape en følelse av tilhørighet blant teammedlemmene. Glade medarbeidere har en tendens til å bli værende lenger.
Regelmessige teammøter, tilbakemeldingsmøter eller en åpen-dør-policy skaper et miljø der medarbeiderne føler seg lyttet til, noe som får dem til å bli værende lenger i selskapet.
Moralen og lojaliteten kan styrkes ved å jevnlig anerkjenne selv små suksesser gjennom belønninger eller offentlig anerkjennelse.
Legg til rette for aktiviteter som bringer medarbeiderne sammen som en stor familie, for eksempel teambuilding-arrangementer og sosiale sammenkomster utenfor arbeidstiden.
Kompensasjonsnivået har stor innvirkning på hvor mange ansatte som blir værende. Sørg for at lønnen er i samsvar med bransjestandarden for tilsvarende stillinger i andre selskaper i samme bransje eller på samme sted. Gjennomgå lønnspakkene årlig basert på endringer i markedet og individuelle prestasjonsevalueringer. Forbedre goder som helsedekning og pensjonsordninger, og vurder ekstra frynsegoder som medlemskap på treningssenter eller refusjon av skolepenger hvis det er økonomisk mulig.
Gjennomfør lønnsvurderinger enten årlig eller annethvert år, slik at selskapet holder tritt med markedet.
Helseforsikringer bør ikke bare dekke grunnleggende medisinske behov, men også enkelte velværeprogrammer, mens pensjonsplanlegging bør omfatte mer enn bare pensjonsordninger. For eksempel kan det å tilby medlemskap i et treningsstudio bidra til å forbedre den generelle helsen blant de ansatte. Følgelig kan støtte til skolegang bidra til personlig utvikling og dermed også øke produktiviteten blant de ansatte!
Prestasjonsbasert belønning kan motivere medarbeiderne til å legge ned mer innsats i arbeidet, noe som igjen kan føre til økt lojalitet blant dem.
En av de viktigste grunnene til at folk slutter i jobben, er mangel på karriereutvikling. Medarbeiderne ønsker å føle at de beveger seg fremover i livet, ikke bare går rundt i sirkler. Hvis du ønsker at de beste medarbeiderne skal bli værende lenge, må du derfor sørge for ressurser som gjør det mulig for dem å forbedre det de allerede kan, eller tilegne seg helt nye ferdigheter. Det kan for eksempel være gjennom mentorprogrammer der erfarne personer veileder mindre kunnskapsrike personer samtidig som de deltar sammen med dem i relevante opplæringsøkter som holdes med jevne mellomrom i organisasjonen.
Arbeidsgivere må jevnlig tilby workshops, kurs og sertifiseringer som hjelper de ansatte med å lære ulike ting som er relevante for de forskjellige arbeidsoppgavene de får tildelt på arbeidsplassen.
Etablering av mentorordninger kan spille en viktig rolle når det gjelder å gi retning og motivasjon for karriereutvikling.
Sørg for at det finnes synlige tiltak som medarbeiderne må iverksette hvis de ønsker å utvikle seg profesjonelt i virksomheten.
Gi de ansatte mulighet til å tilpasse timeplanene sine slik at de passer bedre inn i privatlivet, og dermed øke den generelle jobbtilfredsheten.
Tillat folk å jobbe hjemmefra, noe som kan forbedre produktiviteten og balansen mellom arbeid og fritid.
Oppmuntre til bruk av feriedager, og sørg for at de ansatte vet at de ikke trenger å ha dårlig samvittighet for å ta fri.
Fakta: I en undersøkelse utført av Deloitte svarte 94 % av respondentene at fleksibilitet på arbeidsplassen og balanse mellom arbeid og fritid var viktige faktorer for at de valgte å bli i sin nåværende jobb.
Måten du introduserer nye medarbeidere på, legger grunnlaget for hele deres tid i bedriften. Sørg for at introduksjonsprosessen er omfattende, innbydende og informativ. Gi nyansatte alle verktøyene, ressursene og støtten de trenger for å lykkes fra dag én.
Utvikle et introduksjonsprogram som dekker alle aspekter ved selskapet og den ansattes rolle.
Sett alle nyansatte sammen med en erfaren medarbeider som kan hjelpe dem med å finne seg til rette og føle seg velkomne.
Fortsett å tilby støtte og ressurser etter den første introduksjonsperioden for å hjelpe nyansatte med å bli godt integrert.
Be jevnlig om tilbakemeldinger fra medarbeiderne om hva de trenger, hva som bekymrer dem, hvilke forslag de har - alt. Gjennomfør spørreundersøkelser, hold en-til-en-møter, skap åpne kommunikasjonskanaler. Gjør noe med tilbakemeldingene slik at medarbeiderne opplever dem som verdifulle innspill som blir tatt på alvor for å gjøre ting bedre.
Gjennomfør anonyme spørreundersøkelser for å få ærlige tilbakemeldinger om tilfredshetsnivået på ulike områder eller aspekter av arbeidsplassen. Spør også om hvor det er lettest/raskest å gjøre forbedringer osv.
Sørg for regelmessige møter mellom individuelle medarbeidere og ledere (eller overordnede/underordnede), der klager/bekymringer kan oppstå mer naturlig enn i større grupper; gi også mulighet for å bygge personlige bånd mellom kolleger!
Gjennomfør endringer basert på hva folk sier - dette viser at du verdsetter deres ideer/tanker/meninger og ønsker at de skal være med på å forme fremtiden.
Vis de ansatte at deres bidrag verdsettes ved å forfremme dem internt når det er mulig og hensiktsmessig. La folk få vite at du tror på deres potensial for vekst og utvikling, noe som også kan fungere som en motivasjonsfaktor for andre som selv ønsker å avansere (når de ser at det finnes en sjanse!). Å vite at det finnes muligheter i den nåværende organisasjonen kan også gjøre det mer sannsynlig at folk blir værende i den på lang sikt.
Annonser ledige stillinger internt før du ser utenfor bedriftens vegger; gi innsidere førsterett til nye stillinger osv.
Hjelpe medarbeiderne med å utarbeide personlige karriereplaner eller -veier med innspill fra relevante ledere/veiledere; tilby nødvendige ressurser som kurs/seminarer osv.
Tilby ulike typer/former for lederprogrammer i organisatorisk sammenheng, f.eks. mentorordninger/lærlingeordninger osv.
Å skape et trygt og sunt arbeidsmiljø er avgjørende for de ansattes trivsel og for at de skal bli værende på arbeidsplassen. Sørg for at arbeidsplassen din overholder helse- og sikkerhetsstandarder. Det kan for eksempel innebære å sette i gang aktiviteter som treningsprogrammer, støttesystemer for psykisk helse eller til og med tilby sunne matalternativer.
Bruk tid hvert år på å gjennomgå alle sikkerhetsprotokoller slik at de er oppdatert i forhold til gjeldende regelverk om yrkesrisikoer i organisasjonen.
Slike tiltak kan bidra sterkt til fysisk og psykisk velvære blant de ansatte, for eksempel yogatimer eller workshops om stressmestring.
Sørg for næringsrike biter og oppmuntre samtidig til gode spisevaner blant de ansatte.
Å skape sterke relasjoner mellom ledere og medarbeidere bidrar til å skape tillit, noe som i sin tur fører til lojalitet også fra deres side. Ledere bør derfor oppmuntres til å knytte personlige relasjoner til medarbeiderne sine. Slike relasjoner kan bygges gjennom regelmessige oppfølgingssamtaler, teambuilding-aktiviteter og sosiale arrangementer i bedriftens lokaler.
Planlegg hyppige en-til-en-møter der medarbeiderne får sjansen til å møte sine overordnede individuelt, slik at de kan dele bekymringer om bestemte oppgaver eller prosjekter de gjennomfører sammen, i tillegg til å snakke om fremdriften så langt.
Organiser ulike leker som har til hensikt å fremme samarbeidsånden blant de ulike medarbeiderne i en organisasjon, for eksempel taurekking.
Du kan arrangere arrangementer som årsfester, retreats eller middagskvelder, bare for å nevne noen, siden alle disse har som mål å bringe folk sammen og dermed skape et godt arbeidsklima.
En måte å øke jobbtilfredsheten på er å la medarbeiderne ha kontroll over det de gjør, og å gi dem full tillit til sine respektive stillinger. Å la de ansatte ta beslutninger, ta ansvar for prosjekter og bidra til å nå organisasjonens mål kan også bidra til å minimere turnover. Det er viktig å unngå overdreven overvåking, siden dette kan føre til frustrasjon blant de ansatte og dermed demoralisere dem enda mer.
I stedet for alltid å vente på godkjenning ovenfra før du gjør noe, hvorfor motiverer du ikke de som jobber under deg, slik at de kan ta noen valg om ting som påvirker arbeidsoppgavene deres uten nødvendigvis å søke om tillatelse først?
Gi medarbeiderne en sjanse til å lede ulike oppgaver, slik at de føler seg som en del av virksomheten, i tillegg til at det øker det personlige ansvarsnivået og dermed fører til økt engasjement hos den enkelte.
Fremme et miljø der medarbeiderne ikke er redde for å dele nye ideer og gjennomføre endringer når det er nødvendig.
Å ta hånd om medarbeidernes bekymringer raskt og effektivt er et tegn på at du er interessert i deres velferd. Uansett om det dreier seg om konflikter på arbeidsplassen, problemer med arbeidsmengden eller personlige forhold, bør du gi dem støtte og svar. Hvis du ikke tar hånd om disse bekymringene, kan det føre til misnøye blant de ansatte, noe som kan føre til at de ofte slutter i jobben.
Etablere et tydelig system for å løse jobbrelaterte konflikter raskt og rettferdig.
Hold oversikt over arbeidsmengden slik at du kan justere den når det er nødvendig og dermed forebygge utbrenthet og stress.
Benytt deg av ressurser som rådgivningstjenester eller hjelpeprogrammer for ansatte i forbindelse med personlige problemer.
For å holde på medarbeiderne er det nødvendig med en helhetlig tilnærming for å forbedre ulike dimensjoner ved arbeidsmiljøet. Dette kan oppnås ved å skape en positiv organisasjonskultur, tilby attraktive lønnspakker, tilby karrieremuligheter og bygge solide relasjoner, blant annet ved å holde på de beste medarbeiderne og samtidig skape vekst i virksomheten. Husk at fornøyde og engasjerte medarbeidere er grunnlaget for enhver fremgangsrik bedrift.
Vil du lære mer om Talent Acquistion? Sjekk ut disse artiklene: