Når det gjelder rekruttering av talenter, kan du glemme å kaste ut generiske stillingsbeskrivelser og håpe på en heldig match. I stedet kan du tenke deg at du lager et budskap som treffer den ideelle kandidaten din perfekt - en person som brenner for bedriftens misjon, trives i kulturen din og gleder seg til å bli en del av teamet. Det er det som er styrken til en kandidatpersona.

I denne artikkelen går vi gjennom de ni stegene du må følge for å skape din ultimate kandidatpersona. Når du har en klar forståelse av målkandidaten din, vil du være mer laserfokusert i ansettelsesprosessen.

Trinn 1: Kartlegg talentpoolen din - definer målene for talentanskaffelsen

Det første trinnet er å definere tydelig hvem du ser etter. Hva slags ferdigheter og erfaring er avgjørende for rollen? Hva er kjernekompetansen som vil gjøre vedkommende til en stjernespiller på laget ditt? Ved å definere målene for ansettelsen kan du skape en personlighet som gjenspeiler talentene du ønsker å tiltrekke deg.

Bonusspill: Tilpass målene dine til selskapets strategi

Det handler ikke bare om å fylle en enkelt stilling; ansettelsesmålene dine bør også være i tråd med bedriftens overordnede strategi. Ønsker du å ekspandere til et nytt marked? Trenger du å øke kompetansen på et spesifikt område? Ved å forstå hvordan stillingen du skal besette, bidrar til bedriftens helhetsbilde, kan du definere den ideelle kandidatprofilen og sikre at vedkommende har de ferdighetene og drivkraften som skal til for å drive bedriften fremover.

Trinn 2: Snakk med teamet ditt og bransjeeksperter - utfør markedsundersøkelser

Ikke rekrutter i et vakuum. Snakk med dine nåværende ansatte - hva motiverer dem? Hva er deres karrieremål? Gå gjennom bransjerapporter og gjennomfør undersøkelser for å forstå det bredere landskapet for talentutvikling. Disse undersøkelsene vil gi deg verdifull innsikt i motivasjonen, karrieremålene og jobbsøkerpreferansene til den ideelle kandidaten.

Bonusspill: Tenk på mangfold og inkludering

Dagens arbeidsstyrke er mer mangfoldig enn noen gang før. Når du gjennomfører markedsundersøkelser, bør du ha mangfold og inkludering i tankene. Se etter muligheter for å utvide talentpoolen ved å rette deg mot underrepresenterte grupper og skreddersy markedsføringen slik at den treffer et bredere spekter av kandidater.

Trinn 3: Analyser spillfilmen - jobbsøknadsdata

Data fra tidligere jobbsøknader er en skatt av informasjon. Se på CV-er, følgebrev og nettprofiler til toppkandidater. Hva er deres utdanningsbakgrunn og tidligere erfaringer? Denne analysen vil hjelpe deg å forstå fellestrekkene blant dine ideelle kandidater.

Bonusspill: Utnytt søkersporingssystemer (ATS)

Mange søkersporingssystemer (ATS) tilbyr kraftige analyseverktøy som kan hjelpe deg med å dykke dypere ned i dataene dine. Se etter funksjoner som lar deg identifisere kompetansegap, spore kandidatdemografi og måle effektiviteten til stillingsannonsene dine. Denne innsikten kan være uvurderlig når du skal finjustere kandidatprofilen og sikre at du treffer riktig målgruppe når du rekrutterer talenter.

Trinn 4: Kjenn målgruppen din - identifiser demografiske nøkkeltall

Demografiske data som alder, utdanningsnivå og bosted kan hjelpe deg med å tegne et bilde av den ideelle kandidaten. Denne informasjonen handler ikke om å gjøre antakelser, men om å forstå hvor du best kan bruke tid og penger. Er du på utkikk etter nyutdannede som er ivrige etter å lære, eller erfarne fagfolk med mye erfaring? Når du kjenner målgruppen din, kan du tilpasse kommunikasjonen og markedsføringen til de plattformene og kanalene de bruker mest.

Bonusspill: Ta geografiske hensyn

I dagens oppkoblede verden kan talenter finnes hvor som helst. Hvis bedriftskulturen din omfavner fjernarbeid, bør du ikke begrense søket til en bestemt geografisk plassering. Men hvis personlig samarbeid er avgjørende, vil en forståelse av demografien i den lokale talentpoolen hjelpe deg med å avgjøre om du må justere rekrutteringsstrategien eller vurdere flyttefordeler for å tiltrekke deg toppkandidater utenfor ditt nærområde.

Trinn 5: Forstå deres spilleregler - Finn ut hvilke karrieremål og motivasjoner de har

Hva driver din ideelle kandidat? Hva er deres langsiktige karriereambisjoner? Hvilke frustrasjoner opplever de i sin nåværende rolle? Ved å forstå hva som motiverer dem, kan du skreddersy rekrutteringsbudskapet ditt slik at det treffer deres ønsker. Dette vil hjelpe deg med å tiltrekke deg kandidater som ikke bare passer til stillingen, men også til bedriftskulturen.

Bonusspill: Fremhev vekstmulighetene

Mennesker drives av et ønske om å lære og utvikle seg. Når du utformer kandidatprofilen din, bør du vurdere hvilke muligheter for faglig utvikling du kan tilby. Tilbyr bedriften din mentorprogrammer, refusjon av skolepenger eller muligheter til å delta på bransjekonferanser? Hvis du kommuniserer disse mulighetene tydelig i stillingsannonsene dine og gjennom hele rekrutteringsprosessen, viser du at du er opptatt av at de ansatte skal vokse, og det kan være et stort pluss for ambisiøse kandidater.

Ved å forstå kandidatenes karrieremål og motivasjon kan du også skreddersy rekrutteringsbudskapet og tilnærmingen din slik at det treffer dem. Dette kan hjelpe deg med å skille deg ut blant andre potensielle arbeidsgivere og tiltrekke deg de rette kandidatene som er motiverte og i tråd med bedriftens verdier og kultur.

Ved å vite hva som driver og motiverer kandidatene dine, kan du skape en mer positiv kandidatopplevelse og bidra til at de føler seg verdsatt og støttet gjennom hele prosessen med å skaffe talenter. Dette kan føre til en høyere andel vellykkede ansettelser, høyere retensjonsrateog en mer engasjert arbeidsstyrke.

Hvis du tar deg tid til å forstå kandidatenes karrieremål og motivasjon, kan det til syvende og sist føre til en mer effektiv rekrutteringsprosess og hjelpe deg med å bygge opp en sterk og talentfull arbeidsstyrke for bedriften din.

Trinn 6: Identifiser deres svakheter - avdekk smertepunkter

Alle har utfordringer i sin nåværende rolle. Hva er smertepunktene din ideelle kandidat ønsker å slippe unna? Ved å adressere disse smertepunktene i kandidatpersonaen din kan du tiltrekke deg topptalenter som søker en løsning på sine nåværende utfordringer.

Bonusspill: Diskuter hvordan du løser bransjeomfattende problemer

Ikke bare fokuser på bedriftens unike utfordringer. Undersøk vanlige smertepunkter i bransjen din. Er det mangel på balanse mellom arbeid og fritid? Begrensede muligheter for avansement? Utdatert teknologi? Enten det dreier seg om å tilby bedre balanse mellom arbeid og fritid, tilby tydelige karriereutviklingsmuligheter eller investere i banebrytende teknologi, kan det å fremheve disse faktorene i ansettelsesprosessen gjøre at bedriften din fremstår som et attraktivt alternativ for talentene du ønsker å ansette.

Trinn 7: Utforsk konkurrentene - evaluer konkurrentenes strategier for å skaffe talenter

Ikke bli i en rekrutteringsboble. Ta en titt på konkurrentene dine. Hva gjør de for å tiltrekke seg og beholde talenter? Hvordan posisjonerer de seg som arbeidsgiver? Analyser konkurrentenes employer branding og rekrutteringstaktikk på sosiale medier, i stillingsannonser og i medarbeideruttalelser. Hvis du finner hull i strategiene deres eller områder der de utmerker seg, kan det gi deg en klar vei til å differensiere arbeidsgivermerket ditt og tiltrekke deg kandidater som samsvarer med dine verdier og visjoner. Ved å forstå konkurrentenes styrker og svakheter kan du skape en kandidatpersonlighet som skiller bedriften din fra andre.

Trinn 8: Vær der de er - bruk sosiale medier

Sosiale medier er en fantastisk ressurs for å bygge opp kandidatprofilen din. Se på profilene og aktiviteten til potensielle kandidater på plattformer som LinkedIn, Twitter og Facebook. Dette vil gi deg god innsikt i hva de interesserer seg for, hva slags innhold de engasjerer seg i, og hvilke nettsamfunn de er en del av.

Med denne kunnskapen kan du deretter bruke målrettede annonser og kuratert innhold for å komme i dialog med potensielle kandidater på en måte som føles personlig og relevant. Denne målrettede tilnærmingen øker ikke bare synligheten til stillingsannonsene dine, men forbedrer også den generelle oppfatningen av merkevaren din blant potensielle søkere.

Trinn 9: Lag en vinnende sesong - skap en overbevisende kandidatreise

Kartlegg kandidatreisen fra første kontakt til ansettelse og videre. Identifiser kontaktpunkter der du kan imponere kandidatene med organisasjonens verdier og kultur. Dette helhetsbildet bidrar til å sikre en sømløs overgang til selskapet og kan øke medarbeidernes tilfredshet og evne til å holde på dem.

Kandidatreisen omfatter alt fra det øyeblikket de ser stillingsannonsen din til den første dagen på jobb. Sørg for at hvert trinn - fra søknadsprosessen til intervjuopplevelsen og onboarding - er utformet for å tiltrekke, engasjere og beholde de beste talentene.

Det siste fløytesignalet: Slik opprettholder du konkurransefortrinnet ditt

Ved å skape en veldefinert kandidatpersonlighet og fokusere på å forstå den ideelle kandidatens motivasjon, karrieremål og smertepunkter, kan du forbedre strategien for å tiltrekke deg talenter betydelig. Dette fører ikke bare til en mer effektiv rekrutteringsprosess, men hjelper deg også med å bygge opp en sterk og talentfull arbeidsstyrke som driver bedriften din fremover.

Samle kontinuerlig inn tilbakemeldinger fra nyansatte for å forstå hva som fungerte i rekrutteringsprosessen og hva som kan forbedres. Denne tilbakemeldingssløyfen er avgjørende for å forbedre tilnærmingen og sikre at rekrutteringsarbeidet er så effektivt som mulig.

Husk at kandidatpersonaen din er et lerret i stadig utvikling. Etter hvert som du får nye erfaringer og innsikt fra vellykkede ansettelser, må du oppdatere personaen din for å holde den relevant. På den måten sikrer du at talentarbeidet ditt forblir laserfokusert, og at du tiltrekker deg de beste kandidatene til å bygge drømmelaget ditt i årene som kommer.