Traditionelt har mange virksomheder været afhængige af en rekrutteringsstrategi, hvor de venter på en ledig stilling i deres organisation, før de søger efter en kandidat til at udfylde rollen. Dette kaldes reaktiv rekruttering. Denne metode fungerer måske ikke så gnidningsløst, som du gerne vil have, så du bør måske ændre din strategi til proaktiv rekruttering.

Proaktiv rekruttering er, når du søger at rekruttere medarbejdere til stillinger i din organisation, som endnu ikke er ledige. Det er at samle en talentpulje af førsteklasses kandidater, så du er forberedt, når et job bliver ledigt, og får en kvalitetskandidat til stillingen så hurtigt som muligt.

Hvorfor vil du skifte til proaktiv rekruttering?

Det kræver meget tid og ressourcer at besætte en stilling, der lige er blevet besat. Du skal annoncere stillingen, udvælge de interviewede personer fra en pulje af nyligt indsamlede ansøgninger, interviewe de udvalgte kandidater og beslutte, hvem der vil få succes i stillingen og passe ind i virksomheden. Der er også et pres for at få en ny person ind, inden den tidligere medarbejder fratræder rollen, så man sikrer en glidende overgang uden at afbryde den funktion, som rollen tjener.

Hvis du ikke er i stand til at besætte stillingen med det samme, kan det gå ud over effektiviteten i din virksomhed. Dette kan overlade arbejdet med det ledige job til andre medarbejdere, som måske allerede har nok arbejde på deres bord. Hvis en afdeling ikke kører problemfrit, kan andre afdelinger også blive bremset, hvilket som en dominoeffekt kan sætte hele virksomheden under pres.

Forestil dig, at du allerede har en person i tankerne til at udfylde en rolle, der er ved at blive ledig. Måske har du allerede interviewet personen, og det eneste, der er tilbage at gøre, er at give et tilbud og ansætte vedkommende! Det ville være så meget mere effektivt og mindre stressende.

På vej mod proaktiv rekruttering

Det behøver ikke at være kompliceret at ændre hele din strategi til proaktiv rekruttering. Nogle af disse trin er måske allerede begyndt at blive taget.

Trin et - Finpuds en positiv oplevelse for kandidaterne

Kandidater vil gerne føle sig vigtige, så sørg for at skabe en positiv og personlig oplevelse for dem. Du bruger sandsynligvis software til at gøre det meste af arbejdet, men du vil gerne skabe en personlig kontakt med dem. Ved at etablere et autentisk forhold til dem kan de føle, at du virkelig ønsker at arbejde med dem.

Hvis du bruger automatiseret software der kommunikerer med ansøgerne, så lad dem vide, at der er et menneske til rådighed, når det er nødvendigt, og brug et sprog, der virker personligt.

Trin to - Saml en talentmasse

Det er afgørende for proaktiv rekruttering at samle en stor samling af potentielle kandidater til at besætte stillinger, når de bliver ledige. Spørg de nuværende medarbejdere om anbefalinger, og tilbyd et incitament for vellykkede henvisninger. Gennemsøg sociale medier og andre websteder for at se, hvem der kan være den næste person, der kan være på vej til at flytte og ryste i din organisation. Andre steder at finde egnede kandidater er onlinefællesskaber og lokale begivenheder, der er relevante for din branche.

Når de er i dit system, kan du spørge dem, om de er interesserede i andre muligheder, når de bliver ledige. Hvis det er tilfældet, kan du gemme deres kontaktoplysninger i din database. Sørg for at holde kontakten med dem for at opretholde et godt forhold og holde dem interesseret i din virksomhed.

Hvis du bruger automatiseret software til at kommunikere med ansøgerne, skal du lade dem vide, at der er et menneske til rådighed, når det er nødvendigt, og bruge et sprog, der virker personligt.

Trin tre - pleje din online tilstedeværelse

Nogle kandidater ved ikke engang, at de måske ønsker at blive ansat i din organisation, men at være online og villig til at chatte er en fantastisk måde at etablere en online tilstedeværelse på for at tiltrække potentielt interesserede kandidater.

Lær den mest effektive SEO og udvikl din tilstedeværelse på sociale medier er afgørende for at blive set af de talenter, som du ønsker at tiltrække. Vær vært for netværksarrangementer og jobmesser både on- og offline. Det er nogle kreative måder at nå ud til kandidater, som du måske ikke har nået før.

Fjerde trin - Pochering!

Der vil altid være jobkandidater, der har afvist tilbud på grund af dårlig tilpasning eller en negativ oplevelse som kandidat. Der er også personer, der er ansat i øjeblikket, som måske er utilfredse og tiltrukket af en virksomhed, der tilbyder en bedre situation, f.eks. en kultur, der er mere i overensstemmelse med deres værdier, eller bedre løn og fordele. Forbered dig på at nå disse personer!

Brug af din karriereside på dit websted er et oplagt sted at reklamere for de muligheder, som din virksomhed har at tilbyde. Ud over jobannoncer kan du også inkludere oplysninger om kulturen, nuværende medarbejdere og sjove arrangementer, som din virksomhed kan være vært for. Brug billeder for at hjælpe den potentielle kandidat med at forestille sig sig selv som en del af din organisation.

Kig på andre virksomheders websteder og vær sikker på, at din organisation vil appellere mere til potentielle kandidater end det sted, hvor de arbejder i øjeblikket.

Trin fem - nem ansøgning

Mange ansøgere opgiver formularen halvvejs, hvis den bliver for kompliceret, eller hvis processen tager for lang tid. I begyndelsen skal du anmode om de grundlæggende oplysninger, du har brug for, blot for at få ansøgeren ind i dit system. Når ansøgeren kommer længere frem i processen, kan der indhentes flere oplysninger. Dette vil gøre ansøgningsprocessen mere overskuelig og forbedre kandidatoplevelsen. Du vil kunne få de interviewede hurtigere ind ad døren.

Konklusion

Ved at gennemføre disse fem trin vil du være forberedt på de jobåbninger, der måtte opstå i den stadigt skiftende rekrutteringsverden. Proaktiv rekruttering er en mere effektiv og virkningsfuld strategi end reaktiv rekruttering - dvs. at man kun rekrutterer, når der opstår en ledig stilling. Hvis du ændrer din strategi, vil det ikke kun forbedre ikke kun kandidaternes oplevelse, men også rekrutteringsmedarbejdernes oplevelse!