Å motta et stort antall søknader fra kvalifiserte kandidater er naturligvis et ønsket scenario for enhver arbeidsgiver. Når man står overfor et stort antall sterke søkere, er det viktig å ha en effektiv strategi for å velge ut de beste kandidatene til stillingen. Kanskje er det noe du kunne ha gjort tidligere i prosessen for å skille klinten fra hveten? Her er noen tips til hvordan du kan håndtere en overflod av sterke søkere:

1. Effektiv filtrering gjennom søknadssystem:

“Mange søkere leser ikke stillingsannonsen grundig nok, og blir oppfordret til å søke på ting som går utenfor deres kompetanseområde.”* - Sebastian Næss Langaas

Bruk et elektronisk søknadssystem for å filtrere søknadene etter nøkkelkvalifikasjoner som utdanning, erfaring og ferdigheter. Vurder å bruke et poengsystem eller rangeringsskala for å evaluere søkernes egnethet. Her kan riktig søknadssystem gjøre mye av jobben for deg, og søkere vil umiddelbart se om de er kvalifiserte eller ikke.

Før utlysningen av stillingen er det viktig å definere klare jobbkrav og kvalifikasjoner. Dette vil bidra til å tiltrekke seg relevante søkere og redusere antallet søknader fra mindre kvalifiserte kandidater. Et triks her kan være å inkludere obligatoriske ja/nei-spørsmål i søknadsprosessen for å sikre at søkerne leser og forstår kravene grundig.

2. Prioritering av viktige kvalifikasjoner:

Når du har et stort antall søkere, kan det være utfordrende å vurdere hver enkelt søknad grundig. Derfor er det viktig å prioritere de viktigste kvalifikasjonene og erfaringene som trengs for stillingen. På den måten kan du fokusere på de mest relevante søknadene. La det digitale søknadssystemet filtrere ut de søknadene som scorer høyest på de mest relevante kriteriene.

3. Casestudier:

Hvis du sitter igjen med mange søkere etter første søknadsrunde, kan det være lurt å be søkerne om å gjennomføre en casestudie før neste intervju. På denne måten får du mulighet til å vurdere søkernes evne til å løse problemer og utføre oppgaver som er relevante for stillingen. Samtidig vil det bidra til å redusere antallet søkere som ikke er tilstrekkelig interessert eller kvalifisert for stillingen.

4. Åpen kommunikasjon:

Det er viktig å opprettholde åpen og tydelig kommunikasjon med alle søkere gjennom hele rekrutteringsprosessen. Gi regelmessige oppdateringer om status for deres søknad og vær klar og ærlig om forventningene til videre prosess. Får du veldig mange søkere kan det lønne seg å opprette et standardisert avvisningsvarsel som kan sendes ut til alle søkere som ikke går videre i prosessen, for å unngå forvirring og unødvendige henvendelser. Dette kan også spare søkere for mye venting og frustrasjon.

Å håndtere en overflod av kvalifiserte søkere kan være en utfordrende, men også en positiv opplevelse for arbeidsgivere. Ved å implementere en strukturert utvelgelsesprosess, definere klare jobbkrav og kvalifikasjoner, prioritere viktige kvalifikasjoner, bruke skriftlige testoppgaver eller case-øvelser, og opprettholde en åpen kommunikasjon med søkere, kan arbeidsgivere effektivt identifisere de beste kandidatene for en stilling.

Disse få grepene kan med andre ord gjøre utvelgelsesprosessen mye enklere – ikke bare for arbeidsgiver, men også for den som søker! 

*https://cruit.no/kunnskap/tips-ved-ansettelsesprosesser-med-mange-sokere/