These days, hiring professionals are under more pressure than ever before to bring in talent efficiently as the competitive market evolves rapidly. Many of these professionals use recruiting metrics to improve the experience of job candidates and streamline the hiring process. One such metric is time to hire. Here are ways to effectively reduce time to hire.

Hva er på time to hire?

"Time to hire" er et vanlig mål for å bestemme antall dager mellom en kandidats søknad og det tidspunktet kandidaten aksepterer et jobbtilbud. Det måler rekrutteringseffektiviteten og -hastigheten din. Det er viktig å tiltrekke seg de beste kandidatene og holde på oppmerksomheten deres, så hvis ansettelsesprosessen din er for lang, kan du gå glipp av store talenter.

Å holde oversikt over gjennomsnittlig ansettelsestid kan hjelpe deg med å forkorte prosessene dine for å forhindre at en toppkandidat mister interessen. Hvis prosessen din er lang, kjedelig og uorganisert, kan kandidatene anta at resten av bedriften er like ineffektiv. Det bør være en topprioritet å jevne ut ansettelsesrutinene dine og forkorte tiden det tar å ansette for å unngå å miste kandidatene fra å gå andre steder.

9 måter å redusere tiden det tar å ansette

Heldigvis er det mulig å redusere ansettelsestiden. Først bør du vurdere hvor lang tid det i gjennomsnitt tar teamet ditt å få nye talenter inn i virksomheten. Selv de beste og mest effektive prosessene kan alltid ha nytte av å justere dem for å redusere tiden du bruker på å ansette.

1. Strukturer ansettelsesprosessen

Å etablere en trinnvis, konsekvent ansettelsesprosess vil forbedre flyten i rekrutteringen din. Dette omfatter vanligvis en effektiv stillingsannonse for å tiltrekke seg de mest kvalifiserte kandidatene, screening, intervju og tilbud.

Når du har lagt opp prosessen, kan du vurdere hvilke trinn som er nødvendige og hvilke som kan være overflødige. Kanskje trenger du bare ett intervju med kandidaten i stedet for tre, for eksempel.

2. Hold øye med KPI-ene dine

Dine key performance indicators(KPI) er beregninger som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på dataene rundt ansettelsene dine.

Tiden det tar å ansette er bare én av dem, og sammen med alle de andre får du verdifull informasjon slik at du kan ta de beste beslutningene for rekrutteringsavdelingen din. Du bør være i stand til å se om et område i prosessen din bremser ting for så å gjøre endringer etter behov.

3. Oppdater karrieresiden din

De fleste aktive arbeidssøkere og noen passive vil ønske å besøke din karrieresiden din før de søker på en ledig stilling. Informasjon som potensielle jobbsøkere trenger for å bestemme seg for å sende inn CV-en sin, bør legges til på nettstedet.

Ledige stillinger bør fremheves tydelig, og det bør være så enkelt som mulig å søke. Du bør fremheve bedriftens kultur og eventuelle fordeler og frynsegoder. Ved å holde informasjonen klar og informativ vil du få søknader raskere og redusere tiden det tar å ansette.

4. Skriv en bedre stillingsannonse

Det samme gjelder selve stillingsannonsen. Like overbevisende som karrieresiden din bør være, bør stillingsannonsene dine også gjenspeile selskapets kultur, fordeler og en nøyaktig beskrivelse av jobben.

Kandidatene vil vite at de søker på en jobb som oppfyller deres inntektskrav, så sørg for å oppgi lønnsnivået i annonsen. Stillingsbeskrivelsen bør være kortfattet og ærlig når det gjelder arbeidsoppgavene. Potensielle kandidater bør vite hvorfor bedriften din er verdt å jobbe for.

5. Bruk et programsporingssystem (ATS)

Denne recruitment softwaren vil automatisere ansettelse og onboarding, noe som vil strømlinjeforme alle prosessene og redusere ansettelsestiden. Dette kan øke effektiviteten og redusere menneskelige feil. Det vil hjelpe deg med å strukturere prosessen din, og gi konstante data i sanntid, slik at du tar de beste beslutningene ved å bruke den mest oppdaterte informasjonen.

6. Vurder online testing

De fleste jobber krever vanlige ferdigheter som kan testes på nettet. Å eliminere kandidater som ikke har den nødvendige kompetansen kan spare mye tid. En nettbasert plattform hvor testing er tilgjengelig slik søkernes tidsplaner tillater, kan redusere antall intervjuer som trengs.

7. Kommuniser med kandidater

Moderne jobbsøkere ønsker å ha kontakt med rekrutteringsteamet. Dette er spesielt viktig for gode kandidater som kan ha flere forskjellige muligheter tilgjengelig. Måter å kommunisere med disse kandidatene på inkluderer tekstmeldinger og e-post, men hvis du virkelig vil skille deg ut for disse personene, bør du vurdere å ikke bruke et standardbrev. Ved å tilpasse disse meldingene til kandidatene vil bedriften og rekrutteringsteamet ditt skille seg ut og oppfattes som mer attraktivt. Effektiv kommunikasjon vil hjelpe deg å redusere ansettelsestiden.

8. Henvisninger fra ansatte

Å oppmuntre til anbefalinger er en annen måte å redusere tiden det tar å ansette. Ved å tilby et insentiv til å anbefale kvalitetskandidater som vil passe inn i bedriften eller avdelingen din, sparer du tid og penger.

Å sørge for et godt miljø for dine nåværende ansatte vil naturligvis føre til gratis word of mouth. Når venner og familie ser en fornøyd arbeidstaker, kan de vurdere å søke på en stilling der også. Å takke ja til en jobb i et velrenommert selskap med noen de allerede kjenner og stoler på, er en enkel beslutning.

9. Rekruttere gjennom sosiale medier

Ved å annonsere ledige stillinger på sosiale medier i stedet for tradisjonelle stillingsannonser, når du ut til hele 80 % av alle passive jobbsøkere der ute. Passive talenter er personer som ikke aktivt søker etter en ny jobb, men som er åpne for å søke på nye spennende jobbmuligheter når de blir presentert for dem. Så ved å målrette rekrutteringsannonsene dine i sosiale medier mot riktig type kandidater, vil du definitivt spare mer tid i rekrutteringsprosessen.

Besetter du mange stillinger hvert år? Da kan en automatiseringsprogramvare som hjelper deg med å publisere øyeblikkelige stillingsannonser i sosiale medier, være strategien for deg. Finn ut mer om hvordan Jobtips programvare for automatisering kan hjelpe deg med å redusere tiden det tar å ansette.

Konklusjon

Med disse 9 måtene i ermet bør du kunne kutte ned rekrutteringsavdelingens tid til å ansette. Dette er en beregning som er ekstremt virkningsfull for virksomheten din, og avgjørende for å tiltrekke seg den høyeste kvaliteten på talent. Implementering av disse forslagene vil spare bedriften din for tid, redusere utgifter og få inn de ansatte som bedriften din trenger for å lykkes med å rekruttere.